首页 > 范文大全 > 文秘知识 > 岗位说明书 > 行政文员的工作职责说明书

行政文员的工作职责说明书

发布时间:2018-01-30

行政文员的工作职责说明书

  1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

  2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

  6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  7、完成各项勤杂、采购工作。

  8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

  10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员的工作职责说明书 相关内容:
  • 行政文员岗位职责

    行政文员岗位职责如下所述:一、公司行政助理具体岗位的工作在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务...

  • 关于行政文员的岗位说明书

    导语:岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。以下是小编整理关于行政文员的岗位说明书,以供参考。...

  • 企业行政文员岗位职责说明书

    企业行政文员的岗位职责是什么呢,下面小编为大家搜集的一篇企业行政文员岗位职责说明书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。...

  • 前台行政文员岗位职责

    前台行政文员负责的工作都是比较细小的,下面小编为大家精心搜集了3篇关于前台行政文员的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!前台行政文员岗位职责一1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。...

  • 人事行政文员岗位职责

    篇一1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。...

  • 前台行政文员岗位职责说明书

    职责一:前台行政文员岗位职责说明书一、日常工作:1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;2、负责文件打印复印、传真收发;3、前台快递签收及公司快件的寄出;二、行政事务:1、配合综合管理部进行会议室安排准备...

  • 行政文员的岗位职责说明书

    行政文员岗位职责一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。...

  • 公司实习行政文员岗位职责

    一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。...

  • 行政文员工作说明书

    一、基本资料岗位名称:行政文员定员标准: 一人岗位编码:直接上级:综合部经理分析日期:二、岗位职责(一)概述协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。(二)工作职责1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。...

  • 文员岗位说明书十篇

    1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;3、对物品的盘点,4、物品的出入的录入和核实登记,5、工作报表,6、物品的下发,(凭单据)7、其它领导交待的事宜8、配合财务部年底对物品的盘点工作。...

  • 办公室文员岗位职责说明书(精选3篇)

    1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。...

  • 仓库文员岗位说明书(通用3篇)

    1.打字处理工作2.信息的上传下达3.文件归档、保管4.工作记录5.来访客人通报及接待6.本工作区域清洁主要工作:1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报2.完成日常的正常管辖范围内的工作3.接听电话做留言记录、讯息处理4.工作资料的...

  • 文员岗位职责说明书范本(精选3篇)

    1. 负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。2. 负责公司人事档案的存放和管理。3. 负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。4. 计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。...

  • 办公室文员岗位职责说明书大全(通用3篇)

    1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领 取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日...

  • 财务文员的岗位职责(精选3篇)

    一、负责分部日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作, 做好部门办公电话接听和电话记录;二、 协助领导组织拟定分部管理制度、 规章、 工作计划和工作总结等。三、协调分部文员各岗位之间的协同工作。...

  • 岗位说明书