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2017年大学开学典礼企划方案

发布时间:2017-03-31

  一、时间

  开学典礼:2017年10月7日晚18:00 迎新晚会:2017年10月7日晚19:00

  二、活动地点:图书馆门前

  三、会场布置:

  (1)舞台(效果图)

  1、在图书馆台阶平台作为演出台,台上搭建背景板,长20米,高4米,舞台四周设灯光、音响设备。 2、主席台背景采用异型对开拼接技术,两旁设图案电脑灯和ac效果灯,烘托气氛。 3、开学典礼阶段,主席台摆放桌椅,桌上摆放领导桌牌、议程、矿泉水、纸巾以及麦克风等。右侧摆放发言台,用鲜花装饰,左侧摆放旗座。晚会开始前将桌椅、发言席撤去。 4、 主席台四周均用鲜花及绿色盆栽装饰,台阶均覆盖红地毯。 5、主席台后方搭建帐篷做演员休息室、化装室、待场室、更衣室。主席台右方设指挥、调度室。左方设灯光、音响控制室。6、 台口设置冷烟花,瞬时烟花等。

  (2)灯光

  1、舞台显示屏两旁用图案效果灯12个和3组ac效果灯烘托气氛。    2、舞台上方设150个par灯。    3、舞台右后方设1台电脑调光台。    4、舞台上方设h架,四头灯4个。    5、在距主席台10米处打架追光灯2支。

  (3)音响

  舞台左侧设音响台,负载16支主音箱,其中4只设在主席台台口,左右各2支,观众席中左右各两支,独立功放peak反送4个。

  (4)气氛效果

  1、力压架上悬挂泡泡机、旋转冷烟花6个。2、台口放置烟机2个、火焰机4个、喷泉冷烟花20个、瞬间冷烟花20个。

  (5)条幅背景

  1、背景使用led及彩幕条图形拼接;    2、用4块力压架拼接成对称图形,直接安装。  (

  6)电力负荷

  协调现场引入380v工业用电,保证最大负载250kw,数码硅箱放在主席台后侧3米专用场地。用电时间为9月2日至演出结束,每天早9:00起。

  (7)会场区域划分(待实地测量)

  四、观众坐席安排(附图)

  五、流程

  1、工作人员8:00到场布置会场。

  2、11:00前划出会场区域及观众坐席。

  3、12:00前会场所需物品到位。

  4、舞台设备启用并调试。

  5、1:30大会工作人员含志愿者、学生干部等到位。

  6、5:20观众开始入场。播放背景音乐。

  7、5:50观众入场完毕。领导通过观众席红地毯入场,播放背景音乐,领导就座后音乐停止。

  8、主持人宣布大会正式开始,介绍领导和来宾。

  9、全体起立,唱国歌。    10、出校旗,唱校歌。

  11、校长讲话。    12、本科新生代表发言。

  13、研究生新生代表发言。    14、新生宣誓。

  15、校领导向新生代表赠送校徽。    16、老生代表、校学生会主席发言。

  17、教师代表发言。18、主持人宣布开学典礼结束,奏背景音乐。

  19、领导退席后,撤去主席台桌椅、发言台等。

  20、休息20分钟后,此期间看台人员入场,19:00晚会正式开始。

  21、晚会结束后,领导、观众按照会场指示退席。    22、工作人员整理所有装备、撤去舞台。

  七、安全保卫

  1、图书馆正门至时间广场中心为观众区域,学校保安以及校园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制,设警戒线。

  2、观众后方礼花燃放处前设置警戒线,主席台后临电系统设置专人看护,并设警戒线。

  3、准备6只灭火器,放在会场总指挥处。

  4、会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷1-2个,作为紧急事件临时处理区,医护人员、校医院派人,并准备必须药物。

  5、协调公安部门,安抚姚村居民,防止出现意外。

  八、部门分工

  1、学生处:负责会场布置,总体策划以及学生组织。(团委协助)

  2、团委:负责策划晚会全部相关内容,排练演出节目,负责为舟曲捐款环节的设计及实施,负责开学典礼中新生宣誓环节,提供所需志愿者。

  3、办公室:负责文案起草、统稿、综合协调以及校领导出席

  4、保卫处:负责提前清场,现场安全保卫和车辆引导存放,大型活动申报

  5、后勤处:鲜花盆栽摆放,校园清整,插放彩旗,电力保障,应急医疗保障

  6、宣传部:负责典礼、晚会的摄影照相,大屏幕宣传标语。

  7、基建处:电力保障,场地提供。

  8、研究生处:组织研究生参加典礼及晚会,安排研究生新生发言代表

  9、学院:安排新生参加典礼及晚会,安排新生家长及老生代表参加晚会

  九、预案

  如遇天气原因,如大到暴雨,开学典礼延期举行。如小雨典礼照常

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