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电话形象 您的声音名片

  人们在交往中非凡重视自己给别人的“第一印象”,给人的第一印象好,大家打起交道来心情愉快,事情也会办得更顺利。可是您是否注重到,您给别人的第一印象,往往在你们见面之前就已经存在了。因为出于礼貌,人们在见面前经常会通过电话约定见面的时间、地点等细节,所以您的第一印象已经通过您的声音传给对方了,可以说您的电话形象是您给对方的第一张“名片”。

  电话形象是人们在使用电话时的种种外在表现,是个人形象的重要组成部分。人们常说“如闻其声,如见其人”,说的就是声音在交流中所起的重要作用。通话时的表现是一个人内在修养的反映,电话交流同样可以给对方和其他在场的人,留下完整深刻的印象。一般认为,一个人的电话形象如何,主要由他使用电话时的语言、内容、态度、表情、举止等多种因素构成。那么怎样给人一张得体的“声音名片”呢。无论在哪里,接听电话最重要的是传达信息,所以打电话时要目的明确,不要说无关紧要的内容。语气要热诚、亲切,口音清楚,语速平缓。电话语言要准确、简洁、得体。音调要适中,说话的态度要自然。

  假如主动给对方打电话,要选择好通话时间,不要打搅对方的重要工作或休息。通话时间的长短要控制好,不要不顾对方的需要,电话聊起来没完。假如对方当时不方便接听电话,要体谅对方,及时收线,等时间合适再联络。

  接听电话时注重接听要及时,应对要谦和,语调要清楚明快。假如对方要留口信,一定问清楚姓名、电话等细节,免得耽误别人的事情,然后及时转达。

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