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烟草办公室工作总结

发布时间:2019-05-14

  以下是由第一范文网小编J.L为您整理推荐的《烟草办公室工作总结》正文,欢迎参考阅读。

  篇一:烟草办公室工作总结

  山东京鲁烟叶复烤有限公司 办公室 20xx年工作总结和 20xx年工作打算 20xx年, 办公室在公司领导班子的领导下和各兄弟单位 的大力支持下,认真贯彻二届二次董事会议精神和公司工作 会议精神,始终坚持“务实、高效、勤奋、廉洁”的工作作 风,紧紧围绕生产经营这一重点工作,切实履行办公室的职 能,在为领导、为职工群众服务上做了大量有成效的工作, 全面推进了各项工作的顺利开展,较好地完成了工作任务。

  现将今年的工作情况总结汇报如下:

  一、20xx年办公室工作情况

  (一)增强履行职能意识,切实为生产经营工作服务。

  我们坚持从服务生产经营工作、服务发展大局出发,履 行好办公室职能,发挥作用,积极做好服务工作。

  1. 做好贯标及各类资质的申报、换证、年检等工作。

  在 20xx年的贯彻 ISO9001:2019 版标准工作中,办公室进一步 明确、规范工作程序和责任分工,加强学习、理解和吃透文 件精神,积极配合、注重沟通,对所负责的程序文件操作严谨,工作细致,确保了标准的贯彻落实,顺利通过了北京卷 烟厂今年组织的第二方质量认证。同时,办公室积极与有关 主管部门加强沟通与协调,顺利完成了企业营业执照、机构 代码证、专卖生产许可证、车辆等年检工作,为京鲁公司获得更多的市场“通行证”进而争取更多客户和占领市场付出 了一定的努力。

  2.做好客户接待工作。

  随着公司业务的不断扩大,客户 接待工作成为重中之重,办公室作为职能部门,20xx年共接 待了上烟(集团)公司、山东中烟公司、河北中烟公司,包 括有限公司储运站在内等 16 家烟厂客户,工作量非常大, 尤其在生产旺季,平均每天要接待 40 多人次。在人手少、 接待任务重的情况下,办公室精心组织、综合协调、周密安 排,本着节约和体现地方特色的原则,提高接待工作水平和 服务质量,确保满足客户的合理性需求,配合领导圆满完成 了烟厂客户、上级视察、来访等各类接待任务,赢得了客户、 领导的广泛好评,并为保持企业良好形象做出了贡献。

  3.做好后勤保障工作。

  一是积极抓好一、二食堂的管理 工作,确保为广大职工提供良好的伙食条件,尤其旺季生产 以来,一食堂加班加点,全力配合,保证饭菜供应及时、品 种多、价格实惠。二是今年对职工宿舍管理进行了改革,对 外承包给保洁公司进行专门管理,每年可为企业节约管理费 用 3 万元,并且职工宿舍环境、卫生得到大大改善,管理水 平有了很大提高,进一步为职工提供了良好的生活环境,满 足了广大职工群众的基本生活要求,有力的支持了公司的生 产经营工作。

  4. 做好档案管理工作。

  今年,为搞好档案管理工作,公 2 司领导高度重视,把档案工作列入了议事日程,办公室主要 做了以下工作:一是进一步建立健全了档案工作管理制度, 调整充实了档案工作领导小组和各科室兼职档案员,完善了 基础设施,确保了档案安全。二是抓了档案的开发利用,编 印了《全宗指南》《组织机构沿革》《大事记》《基础数字 、 、 、 汇编》等资料,为利用者和公司各项工作服务,档案管理水 平有了进一步提高,在今年省档案局委托市档案局组织的大 检查中受到好评。

  5.做好企业宣传工作。

  去年潍坊烟草网站投入运营以 来,办公室设立信息员,积极组织公司各个岗位上的宣传员 撰写企业报道,通过网络及时宣传企业取得的新成绩及工作 动态,20xx年共向潍坊烟草网站投稿 33 篇,为树立企业形 象发挥了积极的作用,进一步扩大了影响,提高了企业知名 度。

  (二)树立正确工作意识,做好办文、办会、办事工作。

  办公室日常运转工作效率的高低关系到企业的形象。因 此我们从全局着眼,树立正确的工作意识,认真做好办文、 办会、办事等日常服务工作,变被动服务为主动服务,把工 作尽量想在前面、做在前面,讲求效率,不断提高服务工作 质量。

  1.认真做好办文工作。

  20xx年共起草及校核各种文件材 料 100 余份。公文处理突出规范性,按公文管理规定,充分 3 利用烟草协同办公系统、公司电脑局域网,处理好各种来文 和发文,做好收文登记、传阅、交办及发文审核、签发、印 发等各个程序,做到及时有序运转,提高了工作效率,节约 了办公耗材。办文过程中,严格按照要求,精心做好所有文 稿的审核校对把关,严把文字、政策关,确保文件不出问题 和差错,保证公文的质量。并且注意做好保密工作。

  2.认真办好会议。

  筹备组织了公司董事会议、年度旺季 工作会议、民主生活会、办公会、中层会等大小会议共 70 余次,从会议材料准备、会场布置、会务服务等各个环节都 精心做好服务工作,努力提高服务质量,确保了各类会议的 顺利召开。

  3.认真办好各种事务。

  积极做好印章管理、打字复印、 公司文件及领导决策的上传下达、办公用品配备、车辆调度 使用、医疗卫生等工作,以规范化建设为要求,在提高工作 质量和效率上下功夫,确保日常工作正常有序地运转,为圆 满完成各项任务提供了可靠的保障。

  (三)强化服务意识,努力做好“三服务”工作。

  我们始终以职工群众满意、部门和基层满意、领导满意 为工作目标,坚持做好为基层和群众服务、为各兄弟单位服 务、为领导服务的“三服务”工作,坚持从大事着眼,从小 事做起,努力提高服务质量。

  一是围绕领导决策,当好参谋助手。

  准确领会和贯彻领 4 导意图,起草好重要文件,如工作报告年度工作计划等, 提出具体建议,为领导科学决策提供依据。对领导交办的工 作认真落实,把握全局性,发挥综合协调作用,做好督办工 作,有效落实领导的安排部署,保证各项工作的顺利进行。

  二是发挥桥梁枢纽作用,做好上传下达和协调工作。

  加 强内部协调,积极主动同各部门、各单位互通情况,努力做 到统一认识,步调一致,共同围绕生产经营工作搞好服务, 当好参谋。充分发挥办公室联系上下的枢纽作用,确保协调 到位、落实有力,共同做好工作,保证公司各项工作的顺利 开展。

  三是热情为基层和职工群众服务。

  对来访和办事的职工 群众热情接待,帮助解决一些困难,妥善处理好来信来访工 作,有关问题及时转领导审阅。

  (四)强化内部学习和管理,不断提高运作效率。

  一是搞好学习。针对办公室人员较少,工作任务重,身 兼数职的特点,我们着重加强思想政治和文秘、工作业务、 计算机等知识的学习, 从而进一步增强大局意识、 服务意识、 创新意识,不断提高工作能力。

  二是加强管理。今年,办公室进一步完善了内部管理制 度,包括文件管理制度、印章管理制度、办公用品管理制度、 文印管理制度等,从而使办公室各项服务工作的开展能够规 范有序,提高运作效率。 5 二、存在的问题和薄弱环节 一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差 距。一方面,个体的能力素质不够高,材料质量上不去;另 一方面,就是工作量多、时间比较紧,工作效率不高。

  二 是有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感, 有时工作没有提前量,上报情况不够及时。

  三是自身学习 抓得不紧。尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作 的标准和要求还有较大的差距。

  四是领导的参谋助手作用 发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提 前的谋思路、想办法。

  三、办公室 20xx年工作打算

  以科学发展观和行业价值观 为指导,认真学习贯彻十七x会议精神,紧紧围绕公司的中 心工作,充分发挥“参谋助手、信息反馈、督促检查、协调 综合”职能作用,强化服务意识、奉献意识和改革创新意识, 加快制度化、规范化、程序化和科学化建设,争创一流工作 业绩,使办公室真正成为企业的窗口、代表企业的形象。

  (一)要以服务公司中心工作为主题开展办公室工作。

  一是强化对上服务意识,围绕公司中心工作提高服务质量。

  增强服务意识,努力寻找办公室工作与公司中心工作和业务 科室(车间)工作的最佳结合点,以服务公司领导班子决策 的实际效果作为检验标准,有效保证公司生产经营工作顺利 6 运转。二是强化横向服务意识,围绕公司工作重点提高协作 水平。做好桥梁纽带,使办公室的工作有效地拓展到生产经 营一线之中,保证公司领导班子决策真正落实。三是强化对 下服务意识,围绕职工群众的需求提高解决实际问题的能 力。帮助职工解决实际问题,为他们办实事、办好事。

  (二)要把改革创新贯穿办公室工作的始终。

  我们要适 应新形势新任务对办公室工作提出的新要求,面对新形势、 新任务下办公室工作,如果仍囿于传统的思维方式和工作方 式,不思改革,不求创新,各项工作只能在低水平上徘徊。

  因此,办公室在做好接待、后勤服务、办文、办会、办事的 各个工作环节,要在借鉴和继承过去一切行之有效的办法和 措施的同时,面对新形势,研究新问题,探索新思路,总结 新经验,大胆改革,锐意创新,不断取得新的突破。?

  (三)要把制度化、规范化、程序化和科学化建设作为 办公室各项工作的切入点。

  制度化、规范化、程序化和科学 化建设是保证办公室日常工作快速高效运转的关键和前提。制度化是基础,没有制度化就谈不上规范化、程序化和科学 化。20xx年要把制度建设放在办公室各项工作的首位,进一 步建立健全各项规章制度,使办公室的每一项工作、每一个 环节都要做到有章可循,有规可依,实现由靠人管人管事向 靠制度管人管事转变,逐步向规范化、制度化方向迈进,确 保办公室的各项工作快速高效运转。? 7

  (四)要把争创一流工作业绩、树企业形象作为办公室 工作的根本目标。

  较好地发挥职能作用, 必须树立敢为人先, 追求卓越的勇气和信心,把争创一流工作业绩、树企业形象 作为工作目标,围绕这一目标制定方案和措施,分解落实到 每一个人、每一项工作、每一个环节,时时处处都要高标准 严要求。在办公室内部组织开展学习政治理论、政策法规、 业务知识、计算机操作技能为主要内容的学习活动,营造争 先创优、争创一流的浓厚氛围,使办公室的各项工作再上一 个新的台阶。

  篇二:烟草办公室工作总结

  综合管理办公室 20xx年上半年工作总结 20xx年上半年,在市局党组的正确领导下,在兄弟科室 的大力支持配合下,综合管理办公室以“**文化”企业核心 理念、**服务品牌为指导,以“政务、事务、服务”三项主 要工作为主线,紧扣部门工作,积极转变思想观念,全面加 强基础管理,切实履行工作职责,较好的完成了优秀基层单 位创建、工程投资、大宗物资采购、车辆管理等各项工作。

  一、上半年工作回顾

  (一)关于政务工作

  上半年,我们加强了工作的规范化、程序化建设,每个 工作人员各司其职、各负其责,协调配合,确保了各项工作 规范有序、高效运转。一是以“准确、迅速、优质”为宗旨, 在办文工作上始终坚持严格规范,合理安排公文处理程序, 上半年编发公文 68 份,接收公文 204 份,达到了收发文及 时、畅通的要求;在材料起草上坚持一丝不苟,精益求精。

  主要体现在大型工作报告布局合理,主题突出,政策性强, 总结成绩实事求是, 查找问题客观准确, 安排工作有条不紊。

  其它各类公文也均做到了文字凝练,主旨鲜明。二是在会务 工作方面,为公司及各部门召开的各类会议布置会场、准备 会议、制作条幅 36 场(次)。三是在网站建设方面,上半 年市局内部网站发布通知 107 条、公示 145 条,**信息 397 条、行业新闻 10 条,向省局内部网站发送新闻稿件 214 篇, 省局网站采用**市局稿件 105 篇,在《**省烟草专卖局办公 室关于 20xx年一季度省局行业网站有关情况的通报》中, 信息报送数量位列全省第 1,并在政务信息报送时效性、信 息的文字质量和内容充实性、内部网站信息更新及运行稳定 性方面均受到通报表扬。四是在督办、协调工作上,围绕市 局(公司)重大决策和中心工作,加大力度,改进方式,提 高实效。注重一般督办与重点督办相结合,经常化督办与集 中督办相结合,以多形式、多角度、多层次的工作方法进一 步提高了督办工作的实际效果。在加强督办工作的同时也注 重协调工作,始终把协调上下作为搞好办公室工作的基础, 把协调左右作为搞好办公室工作的关键, 坚持把 “以人为本” 作为内部协调的一个重要内容,充分发挥了好参谋、好助手 的作用。

  (二)关于事务工作

  上半年,在有效控制接待费用支出的前提下,能不断提 高接待工作业务水平和档次,保障了接待工作效益的最大 化。上半年接待客人 113 次 700 余人次。在车辆管理方面, 进一步规范了车辆定点加油,定点维修,定点保险,促进了 相关人员的自律意识的进一步提高;通过严格执行车辆管理 “三登记”,即:登记行驶里程,登记油料消耗数量,登记 维修费用。并将维修费、燃油费按月进行了公示,促进了相 关人员节约意识的进一步提高;在食堂管理方面,多次向员 工征求合理化建议,食堂服务质量节节攀升。

  (三)关于服务工作

  服务领导、服务机关、服务基层是办公室的重要工作职 责。

  一是高质量地为领导服务。

  服务领导的本质是服务决策。

  因此,半年来我们多方搜集整理有关信息,充分做调研分析, 及时准确向领导反映,提出自己的意见和建议,并注重在领 导决策后认真抓好督办和反馈。从考虑周到细致、科学安排 日程着手,替领导想在先,谋在前,处理好了有关细节问题, 提高了工作效率,使领导能够尽可能地从程序性、事务性的 繁杂工作中摆脱出来,集中时间和精力谋发展、做大事。二 是全方位地为机关服务。服务机关关系到领导决策能否得到 有效贯彻实施,关系到行政效率的提高和行政效绩的实现。

  我们始终坚持按时将领导决策准确传送到各有关部门,及时 沟通了解情况,提供反馈有关信息,协调相关部门共同推进 落实,切实发挥了上传下达、横向沟通协调的服务功能和枢 纽作用,促进了各项工作高质量地开展。三是真心实意地为 基层服务。我们始终本着“****”的敬业精神,逐步强化了 公仆意识,以“**”服务理念为指引,对干部员工和群众反 映的生产生活难题,及时向有关领导和有关部门反馈,认真 帮助解决。

  (四)关于优秀基层单位创建活动

  一是根据《**烟草专卖局关于在全国烟草行业开展优秀 基层创建活动的意见》和《**省烟草专卖局开展优秀基层单 位创建活动实施方案》要求,我们在 3 月 25 日,组织召开 了全地区优秀基层单位创建活动总结和再部署会议, 20xx对 年千年优秀基层单位创建活动进行了再安排、再部署。二是 加强对各专项创建活动的领导、协调和督导,于 4 月、6 月 组织各专项创建办分别先后两次对各达标单位进行了检查 指导,以确保各创建单位创建活动和质量。

  (五)关于三项工作

  上半年运行大宗物资采购工作 24 项,投资金额 2649.4 万元;工程项目 4 项,投资金额 247.5 万元;各项工作严格 执行了相关流程,符合省、市局严格规范要求。

  (六)关于信访工作

  按照省局、市局党组要求,我们坚持依法接访、依法办 信、依法规范,认真细致做好信访工作,积极探索信访工作 的长效机制,及时化解信访苗头。在上半年接待的 6 次信访 案件中,针对上访频率高和信访活动有组织倾向明显等特点 的信访问题,严格采取责任制、加大督办协调力度、深入排 查、依法办事、规范信访工作秩序等措施,确保信访案件不 聚集、不上行。

  二、下半年工作重点

  (一)进一步加强政务工作

  一是文稿起草精益求精。进一步树立精品意识,多方征 求意见,认真研究,反复修改,力求文稿起草体现上级精神, 体现中心决策、体现领导风格,全面、准确、系统、清晰地 反映中心的决策和工作部署。二是严格规范发文过程中的拟 稿、核稿、用印、分发、存档等关键环节和来文来电过程中 的签收、登记、批办、传阅、承办、研办、催办、处置等八 项程序的落实,确保公文办理规范、顺畅、安全。三是加强 协调、督办工作。及时将党组意见传达直各单位、各部门, 时刻不忘督办、催办职能,四是突出服务细节,确保各类会 议会前准备充分,会中服务优质高效,会后尽心尽责,高效 落实。

  (二)进一步加强事务工作

  一是坚持以务实的工作态度办理各项事务,将事务工作 做细、做实、做精,同时,尽可能的少花钱、多办事,努力 降低行政运行成本,控制好“六项可控费用”的支出,做好 接待等服务工作。二是明确责任,强化职责。将事务工作具 体落实到人,严格把好各关口,做到件件工作有交代、项项 措施有落实,不放松任何细节,坚决杜绝漏办、错办现象。

  三是加强精细化、痕迹化管理工作。通过分项建立事务资料 档案,促进事务工作进一步规范。

  (三)进一步强化服务工作

  一是高质量地为领导服务。进一步多方搜集信息,充分 做好调研分析,及时准确向领导反映,提出自己的意见和建 议。在处理日常事务时,要“未雨绸缪走在前、要把握时机 得主动、小处见大多思量、灵活应变巧处理” 具体问题具 体分析,尽量做到灵活不呆板、变通不拘泥、多样不走样, 力求积极主动并有所创新或延伸,做领导满意的“创意型”、 “智囊型”助手。二是全方位地为基层服务。进一步畅通沟 通渠道,按时将领导的决策准确传送到各个部门,并认真进 行督办检查;及时了解情况进行沟通,协调好各部门共同推 进工作落实, 努力发挥好办公室上传下达、 横向沟通的职能。

  三是全身心地为机关服务。进一步协调好各部门关系,发挥 最大效力。进一步发挥桥梁和枢纽作用,在重要工作、重大 活动安排酝酿阶段,根据领导意图,征求各面意见,互相通 气、达成共识、形成合力。四是全心全意地为群众服务。进 一步强化公仆意识,端正对群众的态度,真心实意的为群众 办实事、办好事,用服务的理念和服务质量回报群众。对信 访工作,做到“有接待、有记录、有反馈”,对群众反映的 问题,要及时向有关领导和有关部门反馈,认真帮助解决。

  (四)进一步加强对优秀基层单位创建活动的指导

  根据《**局烟草专卖局关于在全国烟草行业开展优秀基 层创建活动的意见》和《**省烟草专卖局开展优秀基层单位 创建活动实施方案》要求,以“重心下移、着眼基层、突出 服务、加强基础”为工作方针,加强对优秀基层单位创建活 动的检查指导,拟于 8 月中下旬对各创建单位进行中期检查 指导。

  (五)进一步规范运作“三项检查”项目

  按照《**省烟草专卖局关于印发物资采购监督管理办法 的通知》(***)和《**省烟草专卖局关于印发基本建设监 督管理办法的通知》(***〕38 号)要求,进一步规范运作 大宗物资采购和基本建设投资项目。

  (六)配合烟叶部进一步推进青椅山基地单元建设

  今年下半年,我们将配合烟叶部购置工作站建设用地, 随后开展勘查设计单位招标工作,确定勘查设计单位后,依 据施工图纸招标确定施工单位、 监理单位。

  招标工作完成后,施工单位开始进场施工。

  在项目进行过程中,我们将从质量、 工期、造价三方面进行控制,确保项目顺利进行。

  (七)进一步推进新综合办公楼搬迁进度

  新综合办公楼已经竣工,专卖科于今年 6 月已经进驻。

文章来源:www.diyifanwen.com/fanwen/bangongshigongzuozongjie/3324687.html

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