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大学校长办公室工作总结

发布时间:2019-07-13

  一年来,在校党委、校行政的正确领导下,教务处认真学习实践科学发展观,贯彻执行党的教育方针政策,积极投身创先争优活动,认真开展“三项建设”,在各个学院和有关部门的大力支持下,全处上下团结协作,圆满完成了各项工作任务。

  一、内涵建设取得新进展

  (一)专业建设与人才培养模式改革

  1、加强国家级、省级特色专业建设。制药工程被批准为国家级特色专业建设点,康复治疗学被批准为山东省特色专业。至此,我校国家级特色专业占专业总数的近1/5。开展了专业建设专项调研,重点加强了国家级特色专业、省级品牌和特色专业建设。

  2、进行专业结构优化调整。组织对国家专业目录修订进行研讨,对我校专业设置情况进行调研,针对存在的问题,提出优化调整方案,并组织完成了本科专业公共事业管理专业(卫生事业管理方向)的申报工作。拟定了专业建设规划,理清专业建设发展思路。

  3、进行培养方案修订。以针灸推拿学专业为试点,启动医学类本科学生培养方案修订工作。此次修订拟落实三项任务,一是强化实践教学,解决实习与考研时间重叠等现实问题;二是优化课程体系;三是推动教学改革。在前期调研的基础上,组织召开通识教育课程所在各学院专家论证会,提出了修订意见。

  4、继续推进传统型中医人才培养模式及教学方法的研究与改革。进一步完善了传统中医班教学运行机制和课程设置工作。制定《关于进一步深化传统中医班教学改革的实施方案》,启动了“传统型中医人才培养教材建设工程”,初步形成特了色系列教材。开展了对传统班办学工作进行系统全面的中期评估,制定了《传统中医班教学改革与教育质量评价方案》,对传统中医人才培养进行了认真的经验总结。完成了中澳合作协会在我校设立的“雷雅云奖励基金”、“传统中医班•雷雅云图”的建设工作。这项改革得到社会各界的广泛关注和支持。多家兄弟院校来校进行了考察与交流。

  (二)课程建设与教学内容方法改革

  1、组织开展了国家级、省级精品课程建设工作。经过努力,《中医外科学》被评为国家级精品课程,《中医内科学》、《中医外科学》、《推拿学》3门课程被评为省级精品课程。至此,我校已有3门国家级、15门省级精品课程。省级和国家级精品课程评选对其他课程特别是网络课程建设起到很好的推动作用。

  2、进一步推进现代教育技术应用于教学实践。以更新教育观念为先导,以教学资源建设为重点,积极引导现代教育技术广泛应用于教学中,对BB教学平台进行了全新改版,增加了“名师讲坛”、“开放资源”、“学习指导”等栏目,扩充了教学资源。协助网教部开展了精品课程、网络课程资源建设培训班。参加教育部第十届全国多媒体课件大赛,再获佳绩,李鹏、刘黎青、张立亭教师制作的课件,均获大赛二等奖,另外有5件作品获得优秀奖,成为医学组中获奖数量最多、获奖级别最高的中医药院校。

  3、开展了全校性公共选修课遴选工作。对现运行的公选课进行了重新遴选,进一步严格了新开课程审批。进一步完善了公选课运行监管和淘汰机制,建立健全了公选课的课程评价体系,进一步提高了全校性公选课开课质量,规范了公选课课程管理。

  4、课程教学模式改革。

  (三)教材建设

  1、加强教材选用,严把教材选用质量关。优先选用“xx”国家及省规划教材,严把教材选用关,确保高水平、高质量的优秀教材进课堂。现在我校选用近三年出版的教材达70%以上,教材选优率达80%以上,达到国家教育部的教材选用标准。全年共使用教材300余种,15万余册。课前到书率达到98%以上,保证了教材供应,稳定了教学秩序。

  一年来,在校党委、校行政的正确领导下,教务处认真学习实践科学发展观,贯彻执行党的教育方针政策,积极投身创先争优活动,认真开展“三项建设”,在各个学院和有关部门的大力支持下,全处上下团结协作,圆满完成了各项工作任务。

  一、内涵建设取得新进展

  (一)专业建设与人才培养模式改革

  1、加强国家级、省级特色专业建设。制药工程被批准为国家级特色专业建设点,康复治疗学被批准为山东省特色专业。至此,我校国家级特色专业占专业总数的近1/5。开展了专业建设专项调研,重点加强了国家级特色专业、省级品牌和特色专业建设。

  2、进行专业结构优化调整。组织对国家专业目录修订进行研讨,对我校专业设置情况进行调研,针对存在的问题,提出优化调整方案,并组织完成了本科专业公共事业管理专业(卫生事业管理方向)的申报工作。拟定了专业建设规划,理清专业建设发展思路。

  3、进行培养方案修订。以针灸推拿学专业为试点,启动医学类本科学生培养方案修订工作。此次修订拟落实三项任务,一是强化实践教学,解决实习与考研时间重叠等现实问题;二是优化课程体系;三是推动教学改革。在前期调研的基础上,组织召开通识教育课程所在各学院专家论证会,提出了修订意见。

  4、继续推进传统型中医人才培养模式及教学方法的研究与改革。进一步完善了传统中医班教学运行机制和课程设置工作。制定《关于进一步深化传统中医班教学改革的实施方案》,启动了“传统型中医人才培养教材建设工程”,初步形成特了色系列教材。开展了对传统班办学工作进行系统全面的中期评估,制定了《传统中医班教学改革与教育质量评价方案》,对传统中医人才培养进行了认真的经验总结。完成了中澳合作协会在我校设立的“雷雅云奖励基金”、“传统中医班•雷雅云图书室”的建设工作。这项改革得到社会各界的广泛关注和支持。多家兄弟院校来校进行了考察与交流。

  (二)课程建设与教学内容方法改革

  1、组织开展了国家级、省级精品课程建设工作。经过努力,《中医外科学》被评为国家级精品课程,《中医内科学》、《中医外科学》、《推拿学》3门课程被评为省级精品课程。至此,我校已有3门国家级、15门省级精品课程。省级和国家级精品课程评选对其他课程特别是网络课程建设起到很好的推动作用。

  2、进一步推进现代教育技术应用于教学实践。以更新教育观念为先导,以教学资源建设为重点,积极引导现代教育技术广泛应用于教学中,对BB教学平台进行了全新改版,增加了“名师讲坛”、“开放资源”、“学习指导”等栏目,扩充了教学资源。协助网教部开展了精品课程、网络课程资源建设培训班。参加教育部第十届全国多媒体课件大赛,再获佳绩,李鹏、刘黎青、张立亭教师制作的课件,均获大赛二等奖,另外有5件作品获得优秀奖,成为医学组中获奖数量最多、获奖级别最高的中医药院校。

  3、开展了全校性公共选修课遴选工作。对现运行的公选课进行了重新遴选,进一步严格了新开课程审批。进一步完善了公选课运行监管和淘汰机制,建立健全了公选课的课程评价体系,进一步提高了全校性公选课开课质量,规范了公选课课程管理。

  4、课程教学模式改革。

  (三)教材建设

  1、加强教材选用,严把教材选用质量关。优先选用“xx”国家及省规划教材,严把教材选用关,确保高水平、高质量的优秀教材进课堂。现在我校选用近三年出版的教材达70%以上,教材选优率达80%以上,达到国家教育部的教材选用标准。全年共使用教材300余种,15万余册。课前到书率达到98%以上,保证了教材供应,稳定了教学秩序。

  2、积极推进教材出版工作。2019年我校教师承担了由中国中医药出版社出版的新世纪全国高等中医药院校《中药资源与开发》系列创新教材编写任务,承担《药用植物栽培学》主编1门、《中药拉丁语》、《药用植物学》、《中药材商品学》副主编3门,根据我校教学特色和教学需求,组织编写了《中医情志病学讲义》等20余门校内教材和实验讲义。启动了“xx”规划教材选题申报工作。目前初步统计,共28人申报国家级出版社行业规划教材选题主编37门。另外申报中国中医药出版社“新世纪全国高等医药院校中西医临床医学专业临床课程规划教材(第二版)”6门,其中申报教材主编3门,副主编3门,编委3门。

  (四)教学团队建设

  继续开展了教学团队建设,遴选一批建设基础良好、发展势头强劲教学团队作为培养建设对象,努力打造若干综合实力强、教学质量高、结构梯队合理的教学团队,经过有针对性的培养建设和巩固提高,2019年,推拿学教学团队被评为省级教学团队。

  (五)质量工程

  高度重视和积极组织“质量工程”项目申报,取得显著成绩。新增1个国家级特色专业建设点、1个山东省特色专业;1门课程被评为国家级精品课程,3门课程被评为省级精品课程;1个教学团队被评为省级教学团队。同时,重视对原有质量工程项目的建设,开展了“xx期间质量工程”项目建设总结,并对“质量工程” 建设经费收支、使用情况进行核查。新申报了10项山东省教育规划课题,8项中华医学会医学教育分会课题,组织对2019年立项的省级教学改革课题进行阶段性检查。完成了59项校级教学研究课题结题工作,推进了“人才培养模式改革实验区”的有关工作,开展了校级教研课题滚动立项,有效的促进了我校“质量工程”项目的建设,进而促进与带动了本专科教学工作的发展。

  二、加强教学运行管理,圆满完成教学任务

  1、教学任务。下达2019年度3069门次的课程任务,安排2019年度全校115个教学计划的5500多个教学班的课程表,3150门次的课程。组织开展暑假小学期重修教学。

  2、考试管理。完成了全年各类考试的考务组织工作,其中有3600余人次的新生入学测试、110余场次5330人次的补(重、缓)考考试、1470余场次6.9万余人次的期末考试、1.1万余人次的大学英语四六级考试、3246人次的计算机文化基础考试、1300人次的普通专升本考试。严格执行考试管理规章制度,加强监考人员培训,加大考试过程中的巡视力度。

  3、学籍管理。进行了4160多人次的新生学籍审查、44名优秀本科生转专业、511人次的七年制学生中期分流和筛选、200余人次各类学籍异动管理、2659人的本专科学生毕业工作,完成全部13583名在校本专科生网上学籍电子注册工作。

  4、学业警示。修订了《山东中医药大学学业警示管理办法》,为更加科学地开展此项工作创造了条件。警示近200人次,促进了学生学习主动性,提高了教学资源利用率。

  三、加强实践教学

  (一)实验教学

  1、实验课程项目建设。以实验教学各环节的质量控制为突破点,加强实验课程项目的过程管理。本年度新开实验项目24项,更新率达到2%。80%以上的实验项目进行了预实验。加强了反馈实验教学实施效果。组织了实验教学研讨会,进一步明确课程内创新型实验项目对学生创新能力培养的重要作用。本次创新型实验项目建设按照“先试点,后推广”的思路开展工作,在医、药、文、理各学科的课程群中初选出符合创新型实验项目建设要求的10~15门实验课程,

  2、开放实验项目建设。进一步规范开放项目管理程序,加大实验室开放力度,扩大实验室开放的时间和覆盖面。2019年共登记开放任务175项,其中面向教师的教学、科研课题开放18项共计502小时;面向学生SRT项目、护理学、心理学、法学、全科医学等专业学生课外实践活动和研究生读书报告会开放157项共计983小时。

  3、实验教学改革项目建设。持续推进实验教学改革的研究工作,本年度学校共设立实验教改项目40余项,获得“山东省高等学校教学改革”重点研究项目1项;2019年山东省教育技术与装备协会优秀论文11项。

  4、学生实践创新项目管理。重视学生综合、创新素质的培养,深入推进大学生研究训练计划(SRT)项目的开展和实施,本年度共设立SRT项目30余项,我校大学生学科竞赛基地在实验中心挂牌,启动了2019年山东省大学生中医、中药学科竞赛筹备工作。学生创新成果丰硕,获得全国大学生创业计划竞赛铜奖1项、“挑战杯”山东省大学生创业计划竞赛特等奖1项,一等奖3项,二等奖2项,三等奖3项。

  5、教学实验中心建设。2019年进一步完善了规章制度,加强了易制毒化学药品管理工作,积极配合学校计划财务处和资产处申报本年度仪器设备购置计划1项,预算资金296万。完成了人体标本馆、生物医学工程实训中心、GMP工程实训中心、细菌培养无菌接种室等4个建设项目的规划和设计工作。在学校各项资金都非常紧张的情况下,采取各种措施,为仪器分析测试平台的大型测试仪器设备购买了3年的维修合同。目前此维修合同已经显示出巨大的优势,取得非常好的效益。

  (二)实习教学

  1、加强实习教学基地建设。今年新增胜利油田石油管理局胜利医院、聊城市人民医院、长清区人民法院、万东医疗公司、信希亚公司等5家实习基地。

  2、顺利完成实习教学任务。安排了3166人次的毕业实习、3929人次的临床见习,897人参加临床技能考试,圆满了完成实习任务。在实习教学安排中,与广州中医药大学、广西中医学院、江西中医学院、安徽中医学院、河南中医学院5所中医院校互换交流实习生,为学生有第二校园经历创造条件。评选表彰实习教学优秀教师、教学管理人员331名,表彰优秀实习生229人。

  3、加强实习教学管理。

  4、加强与实习基地的交流与沟通。今年教务处协同各学院利用临床技能考试巡考、走访实习基地等机会,积极与实习基地交流沟通,掌握相关实习基地的教学情况,及时解决存在的问题。对促进实习教学、融洽了学校与实习基地的关系起到了很好的作用。

  四、加强教学管理与质量监控

  (一)开展本专科教学工作调研

  按照校党委、校行政要求,启动了本专科教学工作调研活动,调研工作本着“着眼问题,脚踏实地,先急后缓,务求实效”的原则,主要围绕教学建设、运行管理、实验教学、实习教学和质量监控五方面开展调研。调研工作分两个阶段实施:第一阶段针对教学工作中的热点问题和主要矛盾开展。第二阶段针对难点问题进行深入调研。通过调研。梳理“xx”以来的相关工作,总结了经验,找准了不足,分析了原因,提出整改建议,形成了调研报告。为进一步理清思路,制定规划,保证“xx”期间卓有成效地推进本专科教学工作提供依据。

  1、选修课开班人数。根据调研情况结合我校实际,将选修课最低开班人数由原来的20人调整为40人,并通过允许学生跨年级选课、加强选课指导、班级协商选课等措施,满足学生的选课需求。

  2、本科生转专业工作。根据调研情况,对我校原规定进行了修订,将可转比例由现行各专业的前10%调整为前20%,由目前的1次机会调整为2次。

  (二)规章制度建设

  按照学校《关于集中清理修订学校规章制度的通知》(校党办字〔2019〕1号)和《关于成立集中清理修订学校规章制度领导小组的通知》(校党办字〔2019〕2号)的文件精神,积极开展了教学管理规章制度的清理与修订工作,系统整理了2019年以前的教学管理文件,其中2019年以前的文件主要参照了学校2019制定的教学管理规章制度汇编,共计173项。针对每一项制度,经过认真的研究,提出了保留、废止、修改意见,对废止的制度,说明了废止原因。经过多次研究与论证,目前将173个教学管理文件整合成56个。这些文件中有50项文件进行了重新发文。通过推进规章制度修订工作,将现行的规章制度进行逐一梳理,理清思路,消肿除重,增强各项规章制度的可操作性,进而提高工作效率,从而为我校的科学发展做出做出更大的贡献。

  (三)加强教学质量监控

  严格执行学校、院部和教研室三级听课制度。进一步完善了《山东中医药大学本科教学三级听课制度暂行规定》等六个规章制度。本学年,共组织了80余位领导干部听课,听课节次达130余节,为教学管理部门提供了很好的第一手教学信息;共组织40余位督导专家听课,听课课时达180余节,发现和解决了教学过程中存在的各种问题;两学期,采取专家组检查和学院自查两种方式,采用如座谈会、问卷调查、个别交流等多种形式,对教学过程中的重点项目进行了中期教学检查;为了严肃考试纪律,造就良好的考风考纪,安排了40余位督导专家巡视期末考试考场,进一步加强了考试管理。先后编印了5期《山东中医药大学教学质量监控简报》,以收集、整理和公布教学工作中发现的各种优秀事迹,及时进行奖励,有效提高了课堂教学质量。

  学生信息中心的工作

  在教学质量评价过程中,更加注重学生评教对教学质量评价的重要意义。充分发挥校学生教学信息中心的桥梁作用,对基础医学院等八个学院的231名老师做了课堂教学质量评估,提出了具体的意见和建议。同时网上教学平台为基础,对226225人次授课教师进行了网上学生评教,并将评教结果逐一反馈。

  (四)严格教学秩序管理

  为稳定教学秩序,加强学风建设,提高教学质量,全面掌握学生的上课情况。建立了到课率定期检查制度,每周对学生到课率真情况进行检查,并将有关情况及时反馈给有关部门和各学院。制定了《山东中医药大学加强学生课程教学纪律管理的暂行规定》。

  五、努力提高办学效益

  (一)积极扩大招生规模

  按照“保质高效,透明公开,紧张有序,节约成本,监督到位”的招生工作方针,在计划争取、招生宣传、招生录取等各个环节采取有力措施,保证了招生工作圆满完成。我校本专科招生计划4250人,其中本科3260人、专升本490人、专科500人。招生计划比去年增加700人,增幅19.72%,增加部分均为本科层次。实际录取本专科生4326名,其中本科3306名、专升本490名、专科530名,实际招生人数增幅21.86%,创历史新高。

  为了切实搞好招生工作,采取了一系列措施:一是加强招生制度建设,补充修订了招生工作规程、实施意见、特类招生管理办法、工作纪律、保密规定等,使每个环节有章可依;二是加大招生宣传力度。通过招生报名前夕协助宣传部进行学校对外综合宣传,组织17个招生宣传队分赴全省15个生源地市参加高考招生咨询会,广泛邮寄《招生简章》和宣传材料,开设五部咨询电话24小时值班答疑,经由教育部“阳光高考信息平台”等多个网络平台加强宣传,招生过程中参加多家报纸、电视等公共传媒的宣传活动等方式,增强了宣传效果。三是搞好录取工作。录取中严格程序、严格标准、严格监督,加强与考生的信息沟通,通过有效工作,今年新生报到率达95.47%,是近几年来最高水平。

  (二)教学固定资产清查

  教务处特别是教学实验实验中心固定资产数量多,品种繁、年代久远,清查任务繁重。按照学校2019年资产清查工作的要求,制定详细工作方案,进行业务培训,各科室及教学实验中心对照资产账进行实物清点、核对、登记,如期完成了清查任务,并按教育部要求,完成了实验教学示范中心教学资源信息录入工作,为2019年的教育部国家级实验教学示范中心验收工作奠定了基础。

  (三)其它提高办学效益的措施

  1、选修课最低开班人数从20提高到40,学校每年将有240个左右的班级课程停开,共可以节省约9600学时(按平均40学时/课程)课时费支出,按每学时30元计算,共节省28.8万元。

  2、减少公选课开课门数40-50门,按32学时/门计算,每学期可减少1280-1600学时,按每学时30元计算,每年可节省7.68-9.6万元。

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