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怎样写好公函

发布时间:2020-04-07

  怎样写好公函?下面就由小编告诉大家吧。

  怎样写好公函

  公函,是党支部与上级党组织及其他部门之间联系工作时使用的文种。公函比较郑重,在格式上从标题、公文编号到签署、发文日期等都同其他公文相同。

  一般以下几种情况使用公函:一是下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复及催办下级机关有关事宜。二是上级机关通知召开一般性会议或通知一般性事项。三是平行机关和不相隶属机关之间商洽有关事宜。四是下级机关向上级机关请示较小事宜。五是上级机关对原发正式文件作微小的补充和更正等。

  1.公函的写法

  (1)标题。一般是根据公函的中心内容概括出一个标题。

  (2)受文单位。一定要写公函送达单位的全称或规范性简称。

  (3)正文。主要写清与对方单位商洽、向对方单位询问、请对方单位答复的事项。尽量做到直截了当,使受函单位一看就明白,便于研究答复。

  (4)结尾。在公函正文结束时,一般都写“请大力支持”“请予协助解决”等。

  (5)署名和日期。要写发出公函单位的全称或规范性简称,并且一定要加盖公章方为有效。要写明具体的年月日。

  复函是针对来函、来电、来报发的。其写法,主要应在正文开头先写明所针对的来文日期、发文号,如“×月×日来函收悉”,然后针对来函中提出的问题写明本单位的意见。复函的态度要明确,不能答非所问或文意含混。如有不同意见,应当直接说明。

  2.写公函应注意的问题

  公函,要求叙事简明,为什么事,有什么意见,怎样答复,写明白就行。语气要恳切,但不必寒暄与客套。尤其平行或不相隶属机关之间的公函,措辞更要得体,戒用命令、指示等语气。

  范文:

  中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

  ××大学:

  近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

  一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

  二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

  三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

  四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)

  五、加强图书资料和情报的交流。

  以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

  中国科学院××研究所(盖章)

  xxx年×月×日

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