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信息部2016年工作计划

信息部2016年工作计划

  一组织架构

  部长(下设四组):孟红武  副部长:王从月

  组长:李杰 孙广颖 韩振娴(秘书) 王金锁

  组员:王硕 刘志红 赵秋海 肖燕斌 梁月奎 王爽 龚如杰蒋胜军,以及各组均要安排的文字报道员

  二职责:

  我们是每周在做重复的工作,我们部主要负责同学会的网站和活动的影响资料的采集,编排,宣传,资料的整理和保存工作。下设信息搜集组,映像摄制组,映像资料组,网络推广组。

  具体:每周例会的文字报道,照相、摄像,然后把照片视频进行保存制作,放入博客网站上,还有每次同学会组织的项活动都要进行相关的报道,网站和博客的建设,更新,推广工作。

  三首期重点工作:

  在阳光精英qq群建立网络例会:设立群例会:在周一例会结束时告知大家,周三有例会,同一主题例会,现实例会什么主题,群里会跟什么主题,群里会再出简报放到网站上      网上开会,网上报道。主要由王从月,梁月奎 秘书负责

  四孟红武负责全面工作,王从月负责部门常务,下设4个工作小组:

  1. 信息搜集组(组长:李杰,组员:赵秋海,龚如杰以及秘书):

  负责与各部协调,搜集信息。主要搜集各组活动信息,派人或者秘书去跟踪活动,好进行活动全过程的报道。

  在例会和其他活动前了解主题和亮点部分,由秘书提前和映像组和网络组联系,以便提供支持。并且由秘书做资料保管和会议提要的短信发放工作,要求从周三开始准备下周的例会,在周五前必须出提纲给组长和会长。

  2. 映像摄制组(组长孙广颖,肖燕斌,蒋胜军):

  负责照相、摄像工作的安排,并在例会(结束后当天)和其他活动(结束后三日内)将映像资料交由秘书保存到资料组,以备后期的制作编排。

  3. 映像资料组(组长韩振娴):

  负责每次活动的资料保存和剪辑。每次活动后监督映像摄制组在  规定时间内将归档资料归档。秘书在接到资料后,首先进行一天的整理工作,包括照片和视频的剪接,然后将合适的照片放到博客和网站上,再配上文字,视频在第一天先做简单剪接,然后上传到博客上,如果一天做不完,可以顺延到周三上午,然后将照片和视频分别整理编号保存,同时刻成光盘保存。这些活在周三之前必须做完。

  4. 网络推广组(组长王金锁,刘志红,王朔,王爽,肖燕斌):

  负责网站编排和丰富网站的内容,以及网站的制作和推广,刘志宏,王朔负责网站博客等文字方面的报道制作,安排采访,和预约作者,还有参加员工培训各个企业进行预约征集稿件,然后交有秘书上传到网站上,要求秘书每天要每隔一个小时上一次网站实施管理和更新职能。

  5.qq群组:(王从月,梁月奎,王爽,肖燕斌,秘书)

  每天秘书必须上qq,去接待和解答群里的问题,不定时的发送,群内规定,对群成员进行管理,收集大家感兴趣的话题,准备周三网上例会的话题。周三晚上7:30--9:30,必须上网进行工作,然后把网上例会纪要在转天上午(既周四)发到博客和网站上。

  目前网站的主要工作:

  1.完备以前的资料,将资料归档,这个主要有秘书完成,每周四或五抽出一天的时间,对以往的资料进行归纳整理,刻盘保存。照片去找会员去要。

  2.做好网站的日常更新,例会要求:天津例会简报周二出,北京例会周三晚六点前出,在网站上、博客上,图文并茂

  3. 人员分工,按网站内容分:要求活动后1-2天上网站。

  情的板块:主要是针对同学会的各种文娱活动的,家人的风采介绍,发照片和文字,下设家人活动和家人风采栏目。家人活主要用来对同学会组织的各项文娱活动进行专题报道,家人风采,主要是用来对家人拍摄的各种风景和人物照片进行展示,半年或者季度配合文娱组进行各项优秀照片的评选,还要就是对活动中的趣闻趣事的挖掘,最雷人的话,最雷人的行动。。。。。还是鼓励大家多驻留在网站上进行超越时空的交流,这个负责是:网络组

  学的板块:主要是针对各种学习分享活动,对接教育培训小组和企业沙龙组的活动,结合例会企业弄一个企业在线诊断,和大家进行进一步的分析分享,,,安排采访、预约稿件,或者鼓励会员投稿。下设精英学堂,对主推课程进行专题介绍;学习与分享,学习后的会员的分享以及学习体会,包括看书或者参加完什么课程的分享:下载专区,为档案小组提供服务,为会员服务。这个主要由肖燕斌,刘志红负责,在半年的时候搞一次美文评选下设各种奖项,鼓励大家多学习,多交流,主要由信息组(前期准备)和网络组(负责文字方面的)负责,秘书协调。

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