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第一届素质拓展节闭幕式策划书

发布时间:2018-04-12

  一.活动背景

  机电工程学院第一届素质拓展节的所有活动都已成功落幕,对在本次活动中表现突出的同学或团体要给予鼓励与嘉奖,故举办此次素质拓展节闭幕式。

  二.活动目的、活动意义和活动目标

  表彰在本次活动中表现突出的个人或团体,让同学及老师意识到素质拓展带来的好处,使素质拓展节真正地被同学认可,达到全院共同分享此次活动给我院带来的快乐及益处。

  三.活动时间、地点和对象

  活动时间:XX年5月31日

  活动地点:桂林电子科技大学尧山校区 (教室待定)

  活动对象:机电工程学院07、08级全体同学

  四.工作组设置

  机动组:由主席团负责组建本团队

  组长:居子雯

  策划组:由文艺部负责组建本团队

  组长:钟永昊

  会务组:由组织部、外联部负责组建本团队

  组长:李建铭

  场务组:由体育部负责组建本团队

  组长:莫曜玮

  宣传组:由宣传部负责组建本团队

  组长:林杰峰

  材料组:由学术部、办公室负责组建本团队

  组长:万志芳

  视听组:由文艺部负责组建本团队                      

  组长:钟永昊

  道具组:由办公室负责组建本团队

  组长:屈培先

  舞台组:由宣传部、文艺部负责组建本团队

  组长:林杰峰

  后勤组:由生活部负责组建本团队

  组长:李  军

  礼仪组:由文艺部负责组建本团队

  组长:罗小莲

  五.工作组职责

  机动组:1负责活动的总体统筹与现场监督工作

  策划组:1负责工作协调会议的召开以及活动策划整改。

  会务组:1负责主持人和表演选手的联络和配合工作;

  2负责各班级同学及工作人员的签到工作;

  3负责各嘉宾及其他院系代表的邀请及发放请帖

  4负责会场的预定

  5负责通知各个班级及领奖人员会议的时间地点

  6配合场务组维持整体活动的秩序

  场务组:1负责维持整体活动的秩序;

  2负责活动当天观众的就坐安排(见附录二)、现场气氛调动方案设计;

  3负责互动游戏的敲定及具体规则

  宣传组:1负责活动的宣传工作,包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放,制作并放置横幅等;

  2负责当天会场的布置

  3负责闭幕式前、中、后的图片资料的采集

  材料组:1负责闭幕式信息的收集和整理工作;

  2负责主持词的撰写工作;

  3负责奖状的填写、嘉宾牌及请柬的制作工作;

  4负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。(与团协作)

  5负责各奖项颁奖人员确定

  6负责嘉宾的座位安排

  视听组:1负责活动当场所需视、音频的制作;

  2负责当天会场所有视频、音频的播放和会前调试工作。

  3负责当天所有灯光及音响的调试

  舞台组:1负责当天的舞台布置、舞台效果设计制;

  2负责主持人的挑选与演练。

  3负责音响、灯光的租借、摆放及场内导线的布置工作。(如果有需要)

  4负责节目的确定,并告知视听组

  道具组:1负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理回收工作。

  后勤组:1负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后整理回收工作

  2负责会后组织人员进行会场的清理工作;

  3配合舞台组完成会场布置工作。

  礼仪组:1负责挑选、组织礼仪小姐训练;

  2负责比赛的观众入场引导,嘉宾入场、颁奖的引导工作;

  3负责主持人和礼仪小姐的定妆。

  5月30日彩排具体日程安排

  17:30    工作人员、主持人签到           【组织部】

  17:50    表演人员及领奖代表签到           【组织部】

  18:00    彩排开始{主持人、大概流程、文艺节目(主要)}

  5月31日具体时间安排

  13:00     工作人员、主持人进行签到         【会务组】

  布置会场                       【宣传组、舞台组】

本文地址:www.diyifanwen.com/fanwen/gongzuojihuashu/2082577.htm

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