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民族联谊会活动方案

发布时间:2018-07-28

民族联谊会活动方案

  经城第二届族联谊会活动筹委会研究,决定于xx年12月14日在城举办城第二届族联谊会活动。为使这次联谊会活动能顺利开展,特制定本方案。

  一、活动目的

  让散落在城的族同胞相互认识,交流感情,共商大计,共谋发展,促进族共同团结进步。

  二、主办单位

  城第二届族联谊会活动筹委会

  三、活动筹委会

  主  任:

  副主任:

  成  员:

  活动筹委会下设七个组,各组成员及工作职责如下:

  第一组:协调组

  组  长:

  副组长:

  组  员:

  工作职责:

  1、负责主持召开活动筹委会会议;

  2、负责协调各组工作;

  3、负责组织开展各项联谊活动。

  第二组:秘书组

  组  长:

  副组长:

  组  员:

  工作职责:

  1、负责制定城第二届族联谊会活动方案

  2、负责制定城第二届族联谊会报名表;

  3、负责制定城第二届族联谊会文娱活动报名表;

  4、负责制定城第二届族联谊会报到簿;

  5、负责制定城第二届族联谊会经费预算;

  6、负责制作城族同胞花名册;

  7、负责制作城第二届族联谊会花名册;

  8、负责制作城第二届族联谊会活动时间安排表;

  9、负责制作城第二届族联谊会筹委会成员名单;

  10、负责制作城第三届族联谊会筹委会组成人员建议名单;

  11、负责通知城族同胞参加联谊会活动;

  12、负责撰写联谊活动各阶段主持词讲话稿

  13、负责制作城第二届族联谊会活动注意事项;

  14、负责编辑城第二届族联谊会活动手册。

  第三组:会务组

  组  长:

  副组长:

  组  员:

  工作职责:

  1、负责制作城第二届族联谊会横额;

  2、负责布置会场(包括挂横额、音响准备、族歌碟、桌椅摆放、表演场地等);

  3、会务工作任务结束后转入协助后勤组工作。

  第四组:接待组

  组  长:

  副组长:

  组  员:

  工作职责:

  1、负责制作城第二届族联谊会报到处;

  2、负责制作城第二届族联谊会活动指示牌;

  3、负责组织参加活动人员签到;

  4、负责引领参加活动人员到指定地点缴费;

  5、负责收取参加活动人员活动经费;

  6、负责引领参加活动人员到活动场地和餐厅;

  7、接待工作任务结束后转入协助后勤组工作。

  第五组:后勤组

  组  长:

  副组长:

  组  员:

  工作职责:

  1、负责落实活动场地;

  2、负责落实聚餐及烧烤地点;

  3、负责采购聚餐及烧烤所需用品;

  4、负责制作聚餐座位安排;

  5、负责摆放水果、瓜子、花生等;

  6、负责茶水、茶杯的准备;

  7、负责组织烧烤活动;

  8、负责活动期间所有经费结算。

  第六组:文娱组

  组  长:

  副组长:

  组  员:

  工作职责:

  1、负责购买开展文娱活动所需物品;

  2、负责撰写文娱活动主持词;

  3、负责组织开展文娱活动。

  第七组:录像组

  组  长:

  组  员:

  工作职责:

  1、负责撰写录像解说词

  2、负责整个活动的录像和照相;

  3、负责录像和照片的编辑和刻录。

  四、参与人员

  1、住城的在职族干部职工及家属;

  2、住城的族离退休干部职工及家属;

  3、在城务工的族同胞及家属;

  4、在城生活的族同胞及家属;

  5、在城大专院校读书即将毕业的族大学生。

  五、活动地点及时间安排

  1、活动地点:xx市爱果者农庄(xx市阳圩方向)。

  2、活动时间安排:xx年12月14日(农历十一月十二日)上午9:00在路口(xx市电影公司对面)统一乘公交车前往(有私家车的自带私家车),10:00前到xx市爱果者农庄报到,10:30集中开会,11:00集中照相,12:00中餐及烧烤活动,14:00族文艺节目演出,16:00集体聚餐,20:00聚会活动结束。

  六、活动经费

  活动经费实行aa制,小孩(婴儿除外)每人交50元,大人每人交100元,多交不限。本次活动结束结算后,活动经费如有结余,转下一次活动;如有超支,由筹委会成员承担。

  七、报名程序及时间

  1、报名时间:从xx年11月25日起至12月5日止。

  2、报名程序:报名时请提供参加人员的详细信息,以便统计和以后同胞之间的交流。信息提供可以采用qq、电话、传真、短信的形式。

  提供信息的统一格式详见附表1、附表2。

  3、报名联系人:

  4、活动交流qq群:

  5、交款方式:筹委会成员交款时间为xx年11月26日起至12月6日止,经费由负责收取。其他人员报到时统一交到收费处。

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