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2019年元宵灯会活动方案

发布时间:2019-11-19

  一、总体目标

  营造节日喜庆氛围,展示我区“十五”辉煌成就,展示全区干部群众奋发进取的精神风貌,挖掘和展示黄山太平的地域文化, 打造特色浓郁的地方旅游品牌。

  灯会主题:大家筑盛世,太平闹花灯。

  二、组织方式

  政府主导、社会参与、市场运作。由区委区政府主办;区委办、区政府办、区委宣传部、区文体局、区建委牵头协办,黄山大家置业有限公司独家冠名承办,各乡镇、街道社区、区直各单位、驻区各单位、各外商投资企业、各民营企业和个私企业、城镇干部职工、农村农民等社会各方面广泛发动全面参与。其中,各乡镇、区直各单位、各驻区单位,街道及各社区必须参加,通过灯展的形式,向社会展示本地区、本部门、本单位蓬勃向上的精神风貌,宣传提升自身形象。广泛发动城乡居民和社会各界热爱灯会的人士积极参加。(重点单位预约参加)。

  主办单位负责灯展现场环境布置,提供展出场地、电源,安排整体安全值班。大家置业提供必要的经费,承担每天200条,2天共400条谜面印刷制作(允许印广告)。

  三、工作安排

  (一)时间、地点:

  时间:2017年2月11日—2月12日(正月十四至十五)。

  地点:************。

  (二)活动内容:

  1、灯展开幕式暨民俗表演:2月11日。

  2、花灯展览:2月11—12日。

  3、花灯评奖:2月11评委现场评奖,11日和12日网上推荐。

  4、有奖猜谜:2月11-12日晚。

  5、颁奖仪式:2月12日晚。>

  (三)奖励事项:

  1、本次灯会设综合奖、单项奖及组织奖三大类。综合奖(大型组灯)设一等奖2名、二等奖4名,三等奖10名。单项奖(单体小灯)分别为:最佳创意奖10名;最佳工艺奖10名。同时对集体组团参展单位评选最佳组织奖3名。

  2、观众网上投票评选截止时间为2月12日下午5∶00。

  四、组织职能

  为确保首届元宵灯会的顺利进行,成立首届元宵灯会领导组。

  组长:****

  灯会活动总协调、总指挥。

  常务副组长:****

  在组长领导下,对灯会活动实行协调和指挥。

  副组长:****

  根据领导组安排,做好相关工作的协调指挥工作。

  领导组成员单位:区委办、政府办、区委宣传部、太平湖管委会、文体局、建委、财政局、教育局、交通局、安监局、公安局、广电局、中小企业局、招商局、旅游局、林业局、供电局、卫生局、农委、文明办、综合经济园区、气象局、茶叶局、大家置业有限公司等单位负责人为领导组成员。领导组下设办公室和职能工作组。办公室地点:区委宣传部。

  领导组成员单位是本次活动的协办单位和骨干参展单位,各单位根据领导组会议要求,做好各自相关职能工作。

  各职能工作组是本次活动具体办事单位,具体任务分解如下:

  (一)办公室

  主任:**。副主任:***。

  1、在组长领导下,制定总体方案和工作实施方案。

  2、负责各项工作方案把关,实施工作督查。

  3、协调领导组成员工作,保证筹备工作顺利进行。

  (二)场地组

  组长:**。副组长:****。

  1、负责元宵灯会的场地设置,灯展中心舞台和背景的搭建。

  2、落实元宵灯会现场的鲜花摆放和环境布置。

  3、提供元宵灯会现场电源、确保灯展电力保障。

  (三)宣传外联组

  组长:**。副组长:****。

  1、负责灯展活动新闻宣传的策划、组织与实施。

  2、负责联络省、市主流媒体的新闻采访和接待。

  3、协调经费筹措和上级领导、来宾接待工作。

  (四)活动组

  组长:***。副组长:*****。

  1、制定元宵灯会的实施和评选方案。具体负责元宵灯会的策划、组织和评奖工作。

  2、负责灯展活动的相关技术指导。

  3、负责元宵灯会的主题灯扎制,做好舞台与背景设计。

  4、负责元宵灯会现场的灯光、音响安装和调式。

  (五)保卫组

  组长:***。副组长:****

  1、维持元宵灯会现场秩序和观众的安全。

  2、负责往返灯会现场道路的交通引导和管制。

  3、做好元宵灯会中消防安全和突发事件的安全处置。

  五、活动要求:

  1、各乡镇、各企业、机关、学校、经济综合部门、街道社区、均要认真组织参展。

  2、欢迎城镇职工、社区代表和家庭个人和社会各界热爱灯会人士参加灯会的展出。

  3、参展单位须按领导组通知要求,察看场地,根据划分的场地,作好花灯的扎制和策划工作。认真填写灯展回执,有关场地、电源等相关要求的,提早和领导组办公室联系。

  4、各参展单

  位参展灯具允许作者署名,赞助商冠名。领导组适时对各地各单位参展准备工作进行督查。

  5、参展灯具的表现内容,以传统的民俗扎制方式和现代科技手段结合,展示乡镇工作和发展成就,企业的自身建设和文化,以传统民俗花灯的表现形式,讴歌近年来经济建设和社会发展的丰硕成果。

  6、灯会现场提供电源,所有作品照明不得使用明火。参展作品的体量、材料、风格不限,注重安全,确保不发生漏电、倒塌等伤及观众事故。

  7、参展作品必须按照领导组指定时间送达现场,按照组委会统一安排位置设置,并按期完成安装调试。

  六、实施步骤:

  1、12月31日至元月5日前,由灯会领导组办公室印发通知和方案(包括场地划分示意图),宣传组同时在电台、电视台、黄山区政府网上公布活动方案

  2、场地组根据场地初步划分要求,做好相关场地划分准备工作。

  3、各参展单位根据灯展分布图划分的位置,认真察看场地,认真策划,并于元月10日前填好回执报领导组办公室。

  4、元月10至2月6日,各参展单位自行制作灯具。宣传部、文提体局设计并制作灯会背景和主题灯。元月25日至2月6日,灯展领导组适时对各地各单位参展准备工作进行督查。

  5、场地组根据灯展现场分布情况,制定电力布置方案,2月5日至2月6日现场布电,确保各灯展位置的电源到位,电力分布过程中,充分考虑各用电展位的电源可独立操作。避免各参展单位因不当操作引起整体断电。

  6、2月7日前,保卫组针对灯展现场分布情况,制定详细的安全保卫和交通管制方案,确保灯展现场的交通、人流、各类车辆停放安全有序。

  7、2月7日(正月初十)起,灯展现场开始布置。所有参展单位现场布展,各相关职能工作组现场协调,活动组开始布置灯会现场的灯光、音响,宣传组对灯展步展情况,做好宣传报道。

  8、2月10日(正月十三),上午10∶00区领导检查现场灯展布置情况。

  9、2月10日下午和11日上午,各参展单位根据领导要求,做好灯展的微步调整,并做好灯展的最后检测和调试。

  10、2月11日(正月十四)晚6:00,所有参展单位的工作人员全部就位,新区广场的所有亮化照明和水池喷泉全部打开,6∶30分现场所有花灯接通电源全部开启,晚7∶00,举行灯展开幕式。

  11、2月12日(正月十五)晚8∶00,举行灯展闭幕式,颁奖仪式。

  12、如遇恶劣天气影响,灯会可在提前或廷后1—2天,各单位据此做好准备。

  13、未尽事宜,另行及时通知。

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