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毕业论文书写规范与打印要求

发布时间:2019-07-28

  (一)论文书写

  论文(设计说明书)要求统一使用microsoft word软件进行文字处理,统一采用a4页面(210×297㎜)复印纸,单面打印。其中上边距30㎜、下边距30㎜、左边距30㎜、右边距20㎜、页眉15㎜、页脚15㎜。字间距为标准,行间距为固定值 22磅。

  页眉内容统一为“*大学学士学位论文”,采用宋体五号字居中排写。

  页码在下边线下居中放置,times new roman小五号字体。

  摘要、关键词、目录等文前部分的页码用罗马数字(ⅰ、ⅱ……)编排,正文以后的页码用阿拉伯数字(1、2……)编排。

  字体和字号要求

  论 文 题目: 二号黑体

  章 标 题: 三号黑体 (1□□×××××)

  节 标 题: 四号黑体 (1.1□□××××)

  条 标 题: 小四号黑体 (1.1.1□□×××)

  正 文: 小四号宋体

  页 码: 小五号宋体

  数字和字母: times new roman体

  注:论文装订方式统一规定为左装订。

  (二) 论文前置部分

  包括:封面、答辩成绩评定页、评阅意见页、任务书、设计档案页均按学校统一内容和格式填写。

  (三)摘要

  摘要是学位论文内容的不加注释和评论的简短陈述,说明研究工作的目的、实验方法、实验结果和最终结论等。应是一篇完整的短文,可以独立使用和引用,摘要中一般不用图表、化学结构式和非公知公用的符号和术语。

  1、中文摘要(300字左右)

  “摘要”字样(三号黑体),字间空一个字符,“摘要”二字下空一行打印摘要正文(小四号宋体)。

  摘要正文后下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体),其后为关键词(小四号宋体),关键词是为了便于文献标引从该学位论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语,关键词一般为3~5个,每一关键词之间用分号“;” 隔开,最后一个关键词后不打标点符号。

  2、英文摘要(250个实词左右)

  英文摘要另起一页,其内容及关键词应与中文摘要一致,并要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。

  英文和汉语拼音一律为times new roman体,字号与中文摘要相同。

  (四)目次页

  目次页由学位论文的章、条、款、致谢、参考文献、附录等的序号、名称和页码组成,目次页置于外文摘要后,由另页开始。

  目录题头用三号黑体字居中排写,隔行书写目录内容。

  目录采用三级标题,按(1 ……、1.1 ……、1.1.1 ……)的格式编写,目录中各章题序的阿拉伯数字用times new roman体,第一级标题用小四号黑体,其余用小四号宋体。

  (五)论文的主要部分

  1、引言(或绪论)

  引言(或绪论)简要说明研究工作的目的、范围、前人的工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法、实验设计、预期结果和意义等。引言(或绪论)不要与摘要雷同,一般教科书有的知识,在引言中不必赘述。

  引言(或绪论)重点应放在有关历史回顾和前人工作的综合评述,以及理论分析等,应该用足够的文字叙述,如有必要可单独编成首章。

  2、正文

  正文是学位论文的核心部分,要求做到客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。工科学生论文字数在15000字以上;文科、理科学生论文字数在18000字以上;外国语专业学生论文字数在5000个词以上。

  (1)章节及各章标题

  论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。每章标题以三号黑体居中打印,章下空一行为节,以四号黑体左起打印,换行后以小四号宋体打印正文。节下空一行为条,以小四号黑体左起打印,换行后以小四号宋体打印正文。

  各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。

  (2)层次

  层次以少为宜,根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一。

  一级标题:1 第一层次(章)题序和标题,用三号黑体字。题序和标题之间空两个字符,不加标点,下同。

  二级标题:1.1第二层次(节)题序和标题, 用四号黑体字。

  三级标题: 1.1.1第三层次(条)题序和标题, 用小四号黑体字。

  四级标题:1、第四层次(款) 题序和标题, 用小四号黑体字。

  五级标题:(1)第五层次(项) 题序和标题, 用小四号黑体字。

  层次用到哪一层次视需要而定,若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。

  (3)公式

  原则上居中书写。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字顶格书写,公式仍居中写。公式末不加标点。公式序号按章编排,并在公式后靠页面右边线标注,如第1章第一个公式序号为“(1.1)”格式见下例:

  f = ma (1.1)

  v = s/t (1.2)

  文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。

  公式较长时在等号“=”或运算符号“+、-、×、÷”处转行,转行时运算符号留在上行。公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分),长分线与等号对齐。

  公式中第一次出现的物理量应给予注释,注释的转行应与破折号“——”后第一个字对齐,格式见下例:

  式中 — 试样断裂前的最大扭矩(n·m);

  — 试样断裂×××××××××××××××时的单位长度上的相对扭转角。

  (4)表

  表应有表名、表号或必要的说明,表也应有“自明性”

  表格一般采取三线制,不加左、右边线,上、下底为粗实线( 1磅),中间为细实线(0.75磅)。比较复杂的表格,可适当增加横线和竖线。

  表序按章编排,如第1章第一个插表序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上,居中排写,采用黑体五号字。表内文字说明用五号宋体,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。

  表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位,将单位符号移到表头右上角,加圆括号。表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线(占2个数字宽度)。表内文字和数字上、下或左、右相同时,不允许用“′”、“同上”之类的写法,可采用通栏处理方式。

  文经管类论文插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等。补充材料中中文文字用楷体五号字,外文及数字用times new roman体五号字。

  (5)图

  图应有图名、图号及必要的说明。图应具有“自明性”,即只看图、图名和图例,不阅读正文,就可理解图意。

  插图应符合国家标准及专业标准,与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。

  1图题及图中说明

  图题由图号和图名组成。图号按章编排,如第1章第一图图号为“图1.1”等。图题置于图下,图注或其他说明时应置于图与图题之间。图名在图号之后空一格排写,图题用五号黑体字。

  2插图编排

  插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后,插图处的该页空白不够时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。

  3照片图

  论文中照片图均应是真实的,照片应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。显微组织类照片必须注明放大倍数。

  4制图标准

  机械工程图:采用第一角投影法,严格按照gb4457-4460-84, gb131-83《机械制图》标准规定。

  电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。

  流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

  对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

  (6)数字

  按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》, 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如XX年不能写成XX年。

  3、结论

  结论是学位论文最终的、总体的概括性论述,应该准确、完整、明确、精练,如果不可能导出应有的结论,也可以没有结论面进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议,研究设想或仪器改进的意见、尚待解决的问题等,结论置于正文最后一章之后,由另页开始。

  4、致谢

  可在正文后对下列方面致谢:

  对指导、协助完成学位论文工作的组织或个人;

  ――对在做论文工作中提出建议和提供的人;

  ――对给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;

  ――对其他应感激的组织和个人。

  致谢置于结论之后,由另页开始。

  5、参考文献

  参考文献表按专著、论文等分类后顺序列出,置于致谢之后,由另页开始。

  (1)文献标识

  论文正文中须标识参考文献编号,按出现顺序用小四号字体标识,置于所引内容最末句的右上角(上标)。文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中,如:×××××[1];×××××[4,5];×××××[6-8]。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该与正文排齐,如“由文献[8,10~14]可知……”。

  (2)书写格式

  参考文献题头用黑体四号字居中排写。其后空一行排写文献条目。

  参考文献书写格式应符合gb7714-87《文后参考文献著录规则》。按论文引用顺序编排,文献编号顶格书写,加括号“[ ]”,其后空一格写作者名等内容。文字换行时与作者名第一个字对齐。常用参考文献编写规定如下:

  著作图书类文献——[序号]□作者.书名.版次.出版者,出版年:引用部分起止页

  翻译图书类文献——[序号]□作者.书名.译者.版次.出版者,出版年:引用部分起止页

  学术刊物类文献——[序号]□作者.文章名.学术刊物名.年,卷(期):引用部分起止页

  学术会议类文献——[序号]□作者.文章名.编者名.会议名称,会议地址,年份.出版地,出版者,出版年:引用部分起止页

  学位论文类文献——[序号]□学生姓名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份:引用部分起止页

  其中:文献作者为多人时,一般只列出3名作者,不同作者姓名间用逗号相隔。外文姓名按国际惯例,将作者名的缩写置前,作者姓置后;学术刊物文献无卷号的可略去此项,直接写“年,(期)”。

  (六)论文的附录

  附录包括英文原文(要求10000字符以上)、汉语翻译、同时也包括重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出等。附录作为学位论文主体的补充项目,其中英文原文、汉语翻译是必须的,而重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出等并不是必须的。

  附录的序号编排按附录a,附录b…编排,附录(例如附录b)内的顺序可按b.1,b.2.1,b. 2.1.2规律编排。图表按:图b1,图b2,表b1,表b2的规律编排。

  附录可以单独装订,单独编页码,封面上须注明论文正本的名称,作者等内容。如果附录与论文正本装在一起,其页码与正文连续编码。

  (七)毕业论文本装订顺序

  前置部分:

  1、封面

  2、答辩成绩评定页

  3、评阅意见页

  4、任务书

  5、设计档案页

  主体部分:

  1、中文摘要

  2、英文摘要

  3、目次页

  4、正文

  5、致谢

  6、参考文献

  附录部分:

  1、英文原文

  2、汉语翻译

  3、原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出等。

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