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秘书科主要职责

发布时间:2020-04-02

秘书科主要职责

  秘书科是党办、院办下设机构,其主要职责是为学校文件的起草、制作和各类公文的运行管理,下面第一范文网小编给大家介绍关于秘书科主要职责的相关资料,希望对您有所帮助。

秘书科主要职责

  1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办,处理来往信件。负责学校机要文件的传递及上级单位各种通知、急件的领取;做好上级有关部门单位的电话通知、会议通知、记录传达、落实工作。

  2、负责文件制发,安排编号、打字、校对、印刷、装订、用印、分发和归档,下达学校的各种会议通知;负责编制“一周会议安排”。

  3、负责管理本室传真、电话等设备;负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报,负责传真的处理;负责接待、处理日常行政工作及群众来电、来信事宜,定期整理来电、来信情况向学校领导汇报。

  4、负责全校办公自动化的建立、维护和管理;负责学校主页面内容的建设与维护、更新,信箱使用、网上发文、部门网页建设等工作;负责校(党)办布告栏的管理。

  5、负责重大信息的收集、整理、上报,撰写学校大事记;负责收集、汇总学校各职能部门的综合性工作计划、总结等材料,拟定、修订或审核全校性的管理规章制度;负责部门内部和学院档案的收集、整理、归档工作。

  6、协助领导做好调查研究工作,结合学校工作部署开展经常性的调研活动,汇编有关资料,反映情况,提出改革和改进工作的建议。

  7、负责校领导、各部门、各单位报刊杂志的订阅、发放工作。

  8、完成领导交办的其他工作。

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