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中学党政办公室2018-2019学年度第二学期工作计划

发布时间:2019-01-29

  一、指导思想

  以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,加强办公室人员的思想建设和队伍建设,发奋努力,负重奋进,切实落实学校的各项工作;坚持原则,规范管理,当好党总支和校长室的参谋和助手;强化服务意识,提高工作效率,做好办公室各项工作,为学校的改革和发展作出积极贡献。

  二、重点工作

  1. 加强内部管理,追求工作实效

  保持良好的精神状态和工作效能,主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法,围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求办公室成员的工作,进一步明确和细化各成员的岗位职责, 树立服务意识,增强协调能力,追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。

  按有关规定,结合学校具体情况做好人事管理工作,协助党总支和校长室做好干部考察工作,当好参谋;做好年度各类考核、各类年报和评优工作;做好考勤和病事假统计;做好结构工资的管理工作;及时办理各类人员的进出手续。

  坚持保密原则,认真做好文件(包括电子邮件)的收发、登记、批办和分类存档,及时做好重要文件和通知的催办工作;认真做好文书、业务档案及各类获奖情况的收集、整理、装订和保管工作,依据档案调阅制度,严格调阅手续,真正做到文档工作规范化、制度化。

  加深对学校整体工作脉络和校领导工作思路的理解和把握,做好学校各类材料的起草和整理工作,贯彻执行好学校各项方针政策,及时向上级部门反映学校重大工作。做好各种会务安排和接待工作,确保各项重要活动的顺利开展。认真做好校长办公会议、行政会议和全校教职工大会的会务安排和记录工作。

  2. 创新工作机制,追求工作高效

  协助校长室处理学校日常工作,协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作,做好学校一周工作安排,每周工作汇总,开学和结束工作安排,各类值班安排,公务派车等工作,确保学校整体工作正常有序地运转。随时与有关部门保持联系,了解领导决定事项的进展,在协调中督查,在督查中落实,确保各类工作准时高效地完成。

  认真做好来信来访的接待处理工作,热情接待领导视察、校友和各界人士的来访,主动做好联络工作。建设办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。

  3. 加强教育宣传,树立学校形象

  加强对外宣传,扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学成果,树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系,成立校讯报道小组,继续做好校报《传是》的编辑工作,发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作,提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设、校务公开和校庆六十周年,合理布置学校宣传橱窗,提升学校文化品位。

  继续做好师德师风建设相关工作,树立昆中教师良好形象。

  三、成员分工

  徐永琴:主任

  1. 主持党政办公室全面工作

  2.协助校领导做好学校重大工作和活动的安排与落实

  3.学校的对外宣传与联络 

  4.协调各处室工作,做好学校一周工作和重大活动安排

  5.学校党政重要文字材料的起草工作

  6.校长办公会议的会议记录

  7.制定学校有关规章制度

  8.《传是》第一版的编辑

  9.学校结构工资的管理发放

  10.校领导交办的其它工作

  姜萍:主任助理

  1.行政会议、行政扩大会议、全校教职工大会的会务及会议记录

  2.学校行政值班、宿舍值班及节假日值班的安排及管理

  3.起草学校一般文字材料

  4.学期考核奖的管理发放

  5.校内外来访的接待、对外宣传和联络

  6.《传是》第二版的编辑

  7.全校教职员工的日常考勤

  8.主任交办的其它工作

  林朝荣:人事秘书

  1.人事和工资、奖金等的管理

  2.教职员工职称评审、业务档案及行政人员考核的材料工作

  3.学校集体及教职工个人的获奖记载

  4.学校、工会、退协之间的联络

  5.协助做好档案管理工作

  6.处室其它工作

  贾永林:工作人员

  1.学校印章和重要文本的管理与使用

  2.学校资料的收集、保管、装订与存档

  3.校园网的管理

  4.学校年鉴的编纂

  5.协助学校文件的复印

  6.主要负责学校各类活动的照相与照片的管理

  7.有关重要刊物(包括校际交流的报刊、杂志等)的收集、装订与利用

  8.学校有关物品的保管

  9.处室材料的收发

  10.处室其它工作

  曹云峰:工作人员

  1.学校公务用车

  2.上级来文的领取、登记、传阅、批办与收集等

  3.学校电子邮件的收发与处理

  4.主要负责学校文件的复印

  5.协助学校各类活动的照相

  6.校领导办公用品的管理与配备,办公设备的维护

  7.处室材料的收发

  8.处室其它工作

  四、工作安排:

  九月份:

  1.学校开学系列工作安排

  2.签定岗位聘任合同暨岗位责任书

  3.办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作

  4.教职员工聘任合同签订工作

  5.教师节活动安排

  6.业务考核扫尾工作

  7.事业年报、人事年报的统计及核编工作

  8.各处室工作计划的收集,办公室工作计划等有关文字工作

  9.校务公开及橱窗布置

  10.教职工学期考核奖结算

  12.师德师风教育有关工作

  13.校园网的建设与更新

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