首页 > 范文大全 > 行政公文 > 批复 > 公文之批复的写作要求

公文之批复的写作要求

发布时间:2020-04-05

公文之批复的写作要求

  公文批复有什么写作要求?下面请看小编给大家介绍的公文之批复的写作要求,希望对大家有帮助。

  批复的写作要求

  1.在批复前必须进行充分的调查研究工作。首先,应认真研究来文的内容及其背景,审核其真实性、准确性与必要性;其次,应查阅有关的规定与指示,以便使批复的意见符合有关的方针政策与法律法规;第三,如属已经处理过的问题,则应查阅前案处理的材料,以便对问题的处理具有连续性;第四,如请示的内容涉及有关机关(部门)的职权范围,在批复时应与有关机关(部门)对有关问题进行协商并取得一致意见,避免相互矛盾与抵触。

  2.批复的意见应明确、具体、可行。首先,要做到根据充分,观点明确,所提意见与方案符合实际,具有可行性;其次,文字表述应准确、简要,语气肯定,忌用模棱两可,含混不清、易生歧解的词语。

  批复的中心内容必须是围绕请示事项予以有针对性的答复,不应主题分散,离开请示事项发表宽泛的意见。

  批复的写法

  1.标题

  批复由于具有通知和指示的性质,所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。

  2.主送机关

  批复的主送机关同请示一样只有一个,而且与请示的主送机关互为相反,即只写请示的机关名称。

  3.正文

  批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。

  (1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是:“你单位《关于请示》(发文字号)收悉”。

  (2)批复内容,即对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。

  (3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。

  写作批复时要注意以下几点:

  1.针对性要强

  批复是针对下级机关的请示行文的,批复事项必须紧扣请示的事项,有问有答,回复清楚,不能答非所问。

  2.观点要明确

  对请示中所要求答复的问题都要有所交代,不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞。

  3.表达要准确

  对部分同意请示或完全不同意请示的批复,在引述来文、表明态度之后,还需要有说理分析,说理要力求简洁,分析不要求详尽,点到为止即可。文字表达要准确、简要,措辞严密,用语准确,以免产生歧义和疏漏,影响工作。

  4.批复应讲究时效,及时作出答复,以免影响工作。

公文之批复的写作要求 相关内容:
  • 公文批复函范文模板(精选3篇)

    人文学院党委:你院《关于增补,戊两同志为党委委员的请示》悉。经校党委会研究,同意增补,两同志为人文学院党委委员。此复。中共大学委员会二○xx年月日...

  • 机关公文批复范本(精选3篇)

    人文学院党委:二Oxx年月日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。经校党委七名在月日的会上反复讨论决定,并举手表决,最终一致通过。现将决定告之你们,我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。...

  • 公文批复范(精选10篇)

    xx省中小企业基金发展集团有限公司:你公司《关于成立房地产开发公司的请示》收悉。现批复如下:经局党组研究,原则同意你公司董事会决定,自筹注册资本金1000万元人民币成立房地产开发公司。...

  • 行政公文批复写作模板(精选3篇)

    xx人寿保险有限公司 :你公司关于罗建荣、FUJIMOTO TARO任职资格核准的请示(北大方正人寿字〔20xx〕86、116号)收悉。...

  • 单位行政公文范文(通用3篇)

    各有关单位:你们报来的省高技术产业化示范工程项目资金申请报告及有关材料收悉。根据《贵州省高新技术产业发展条例》、《贵州省高新技术产业发展项目管理暂行办法》以及相关规定,经组织专家审查研究,现批复如下:一、原则同意你们报来...

  • 公文批复格式范文(通用17篇)

    民行批〔1991〕74号山东省人民政府:你省1991年12月20日《关于撤销蓬莱县设立蓬莱市的请示》收悉。经国务院批准,同意撤销蓬莱县,设立蓬莱市(县级),以原蓬莱县的行政区域为蓬莱市的行政区域,不增加机构和人员编制,由省直辖。...

  • 公文批复范文(通用30篇)

    人文学院党委:你院《关于增补,戊两同志为党委委员的请示》悉。经校党委会研究,同意增补,两同志为人文学院党委委员。此复。中共大学委员会xx年x月x日...

  • 公文批复(精选28篇)

    xx省中小企业基金发展集团有限公司:你公司《关于成立房地产开发公司的请示》收悉。现批复如下:经局党组研究,原则同意你公司董事会决定,自筹注册资本金1000万元人民币成立房地产开发公司。...

  • 行政公文批复格式(精选15篇)

    院领导:近一段时间来,我院,为了,拟在我院开展。具体意见如下:一、。二、。三、。以上意见已经各分会主席同意,如无不妥,请批转各部门执行。...

  • 行政公文批复格式(精选16篇)

    国家旅游局、公安部:国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》,由你们发布施行。 附:《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》(略)国务院(盖章)xx年x月x日以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。...

  • 最新行政公文批复(精选11篇)

    省地质矿产厅关于同意成立省岩土工程公司的批复地字[19]号地质探矿队:你队地探字[19]号请示收悉,经研究同意成立省岩土工程公司。请抓紧时间,依法办理开业手续。...

  • 行政公文批复范文参考(精选11篇)

    国务院关于同意省设立市给省人民政府的批复国发[19]号省人民政府:你省政发[19]号《关于撤消县设立市的请示》收悉,国务院同意撤消县,设立市(县级)由省直辖,以原县的行政区域为市的行政区域,不增加人员编制。...

  • 公文之批复范文(精选5篇)

    (主送单位):你公司《关于的请示》(文号)收悉。鉴于,根据的有关规定(依据),现就有关问题(请示主旨)批复如下:一、原则同意。二、(具体要求)。请你们(提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。...

  • 公文批复格式要求范文(通用4篇)

    X学校:你校报告收悉,现批复如下:有关助学金制度仍应按原教育部、财政部20xx年12月1日下达的关于普通高等学校、中等专业学校和技工学校学生实行人民助学金制度的通知和1985年1月4日关于主要副食品销价提高后,对中、小学民办教职工补助...

  • 行政公文批复范例(精选11篇)

    省地质矿产厅关于同意成立省岩土工程公司的批复地字[19]号地质探矿队:你队地探字[19]号请示收悉,经研究同意成立省岩土工程公司。请抓紧时间,依法办理开业手续。...

  • 批复