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2018年人力资源部工作计划

发布时间:2018-01-04

  1、组织结构调整

  为了使公司适应外部环境和内部条件的变化,顺利地成长和发展,2017年初计划对公司组织结构进行重新调整和改革设计。

  (1) 组织结构诊断

  组织结构调查:对组织结构的现状和存在的问题进行充分调查,掌握资料和情况,主要包括工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图等;

  组织结构分析:通过分析研究,明确现行组织结构存在的问题和缺陷,并为提出改进方案打下基础。组织结构分析主要有三方面:内外环境变化引起的企业经营战略和目标的改变(如需要增加哪些新的职能?哪些原有职能需要加强?哪些陈旧职能可以取消或合并?);哪些是决定企业经营的关键性职能?(明确后应置于组织结构的中心地位)分析各种职能的性质及类别。

  组织决策分析:主要分析为实现企业目标,组织应当有哪些决策要做?是何种类别的决策?这些决策各由哪个管理层次来做?决策制定涉及哪些有关部门?谁是决策的负责人及参与者?决策做出后应通知哪些部门?

  组织关系分析:分析某个单位应同哪些单位和个人发生联系?要求别人给予何种配合和服务?它应对别的单位提供什么协作和服务?

  通过上述分析,发现问题,为制定和改进组织结构设计方案提供可靠依据。

  (2) 实施结构变革

  为保证变革顺利进行,应事先采取如下相应措施:让员工参加组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识到变革的必要性和责任感;大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的工作岗位;大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少变革的阻力。

  (3) 企业组织结构评价

  对变革后的组织结构进行分析,考察组织变革的效果和存在的问题,将相关信息反馈给变革实施者,修正变革方案,并为以后的调整和变革做好准备。

  2、人员编制管理

  (1)    确定公司及各部门人员编制方案,见附表1;

  (2)    每月1日制作人员情况分类表,分析同编制之间的差异,报总经理审核;

  (3)    每月1日受理各部门增编、缩编等申请,拟定人员编制调整方案,报总经理审核。

  3、部门职责、岗位职责、职务说明书

  (1)    部门职责修订确定、宣布;

  (2)    岗位职责修订确定、宣布;

  (3)    职务说明书起草、修订,发放;

  (4)    新员工上岗均发放相应职务说明书。

  4、聘用

  (1)    聘用文件及时起草、发布;

  (2)    聘用人员汇总档案制作、更新;

  (3)    聘用人员试用期考核组织。

  5、做好员工职业规划工作

  6、人力资源管理制度体系

  (1)    现有制度的搜集、整理、修订;

  (2)    新增制度的起草;

  (3)    制度汇编、学习培训。

  (一)日常招聘工作组织实施

  1、清晰、明确各个岗位用人标准;

  2、招聘信息发布,招聘渠道的日常维护、刷新,每天登陆刷新至少一次;

  3、招聘前各项准备工作完成(资料搜集、筛选、整理,应聘人员一览表,人员电话及短信通知,面试相关资料准备,招聘方案,分工安排等);

  4、招聘现场组织,流程优化和完善(如核实应聘者提供的资料,增加公司介绍及演讲环节、总部人员选择性增加性格测试项目、体检环节合理安排等);

  5、确定聘用意向,安排体检;

  6、薪酬确定、合同签订、入职办理;

  7、上岗情况追踪、落实、记录;

  8、招聘结果信息汇总统计;

  9、招聘效果分析,招聘结束后及时评估,积累经验,总结不足,持续改进(9月启动)。

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