述职报告

述职报告是指各级各类的机关工作人员，一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主，少有职能和管理部门陈述。主要是下级向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点、问题、设想，从而进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。

　　述职报告是任职者陈述自己任职情况，评议自己任职能力，接受上级领导考核和群众监督的一种应用文，具有汇报性、总结性和理论性的特点。

概念

　　概念阐述

　　述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。

　　报告是向上级机关陈述事项的上行文，属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。

　　《国家行政公文处理办法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。

　　报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。

　　这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的，却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的，实质上就是述职报告。

　　可以看出，述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。

　　作为综合性较强的公文，属于报告的一种，又与总结和讲话稿相似。

　　历史发展

　　我国进行干部体制改革后，实行了岗位责任制和干部聘任制。受聘的干部或由选举出任的干部，在一定时期内，要向有关部门报告其在任期内的工作成绩，这就是述职报告产生的历史原因。

　　述职报告最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现，经过一段时间的使用，并随着干部体制改革的不断深入和完善，逐步形成了独具特色的体式，述职报告最终形成了一种新的应用文体。

　　功用

　　1、上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的依据；

　　2、述职者本人总结经验、改进工作、提高素质的一个途径；

　　3、领导干部与所属单位群众之间的思想感情和工作见解交流的渠道。

写作格式

　　简介

　　述职报告的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名四部分。

　　标题

　　1、单行标题：“述职报告”或者“在......（上）的述职报告”。

　　2、双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型，前者如《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（20××-20××年度）》，后者如《政府工作报告——20××年××月××日在第七届市人民代表大会上的报告》；副题写述职场合，见上述例题。

　　称谓

　　称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。

　　“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。

　　称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。

　　如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”。

　　正文

　　述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。

　　1、基本情况。

　　履行职责的基本情况，用平直、概括、简短。

　　用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。

　　（1）工作过程。

　　（2）内容概括（成绩、经验为主）。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。

　　（3）主题认识。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考。

　　2、成绩经验。

　　自此以下包括问题教训和今后计划共三部分，要分出层次来分析证明主题，这才能条理分明。

　　层次安排方法，一般采取横向排列（各层次独立性强，共同论证主题的正确）。

　　每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。

　　层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题。

　　可以是口号（主题句）的反复。层次中间要恰当运用材料。

　　如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是：

　　一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。

　　二、围绕教学中心工作，进一步提高了教改、科研质量。

　　三、重视并努力推进教育信息化、现代化，现代教育技术的运用取得了一定的质量效。

　　四、继续扩大开放，加强对外合作交流。

　　五、进一步改革创新，狠抓教职工队伍素质提高。

　　六、加强班子建设，并努力提高我个人的思想、能力素养。

　　在写作成绩经验、问题教训时有三个要求：

　　一要以事实和材料为依据。

　　对以往的工作实践进行回顾、分析，因此以往实践所发生的事件是写作的重要依据。

　　述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。

　　事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。

　　材料的来源主要依靠以下途径：

　　一是平时积累，作者最好能有亲自参加实践活动的经历，这样得来的材料会更真实可信；

　　二是开座谈会，与会人员要具备代表性，各方面的人都要有，这样得来的材料才不至于偏颇；

　　三是个别走访；

　　四是查阅各部门递交或者以往的文字材料，诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。

　　总结的写作切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。

　　二要点面结合，重点突出。

　　写述职报告顾及方方面面，企求十全十美、天衣无缝，什么工作都写，这样势必犯了大而全的错误。

　　包罗万象，应有尽有，表面看上去好像很不错，实际上眉毛胡子一把。

　　这样的述职报告实际上是为了讨好各方，没有什么实践意义。

　　还有的述职报告几十年如一年，年年相似，只是改动一些年份与数字，没有特点。

　　每年的工作可能大同小异，但也有各自的特点。

　　写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点，抓精华，找典型，以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般，抓住主要矛盾，写出这一段工作的特色，这样的述职报告才不会造成千篇一律的面孔，才会确实具有指导意义。

　　三要分析事实与材料，找出规律。

　　述职报告的目的是为了以后更好地工作，扬长避短，因此经验与教训是一篇总结的关键。

　　要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西，这样的述职报告才有意义。

　　所谓规律性的东西，既是反映事物本质与发展必然性的认识，也是经常起作用的认识。

　　因此，要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别，把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度，引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。

　　写述职报告切忌仅是简单地罗列事实。

　　没有分析与归纳，这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已，只能作为资料收藏，对实践工作毫无指导意义。

　　3、问题教训。

　　要实实在在，要有条理，不要避重就轻。

　　4、今后计划。

　　包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。

　　这部分与总结不同，数量少一些，占全文1/5以下为好。

　　报告结束时要用称谓礼貌用语，如：

　　“以上述职报告妥否，请予审议。”

　　“谢谢大家。”

　　落款

　　述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称，最后写报告年、月、日。

特点

　　1、个人性。述职报告实际上是对自身所负责的组织或部门在某一阶段工作进行全面的回顾，并依据法规在一定时间内进行。要从平时的工作当中去总结成绩和经验，从中找出不足与教训，对过去的工作做出正确的结论。述职报告强调个人性，对工作负有职责，必须真实。

　　2、规律性。事实是述职报告当中很重要的主体，对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的整理、分析、研究。找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价和结论，即包括经验和规律的思想认识。议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。

　　3、通俗性。述职报告尽可能让所有与会代表全部听懂，对于与会者来说，内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强的内容，也要尽可能明晰准确，以与会者理解为标准，形式要通俗，结构要格式化，语言则需口语化。

　　4、真实性。真实性是述职报告毋庸置疑的，述职者一定要实事求是、真实客观地陈述，力求全面、真实、准确地反映述职者在所在岗位职责的情况。对成绩和不足，既不要夸大，也不要缩小。

种类划分

　　按报告者分：领导者个人、领导班子集体

　　按时限分：年度总结、任期总结、不定期临时总结

　　按内容宽窄分：专题性总结、综合性总结

　　从内容上

　　1．综合性述职报告：是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。

　　2．专题性述职报告：是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。

　　3．单项工作述职报告：是指报告内容是对某项具体工作汇报。这往往临时性的工作，又是专项性工作。

　　从时间上

　　1．任期述职报告：这是指从任现职以来的总体工作进行报告。

　　一般来说，时间较长，涉及面较广，要写出一届任期的情况。

　　2．年度述职报告：这是一年一度的述职报告，写本年度的履职情况。

　　3．临时性述职报告：是指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况。

　　比如，负责了一期的招生工作，或主持一项科学实验，或组织了一项体育竞赛，写出其履职情况。

　　从表达形式上

　　1．口头述职报告：这是指需要向选区选民述职，或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告。

　　2．书面述职报告：是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。

　　要注意将“工作总结”同述职报告区别开来：

　　工作总结，可以是单位的、集体的、也可以是个人的，其写作角度是全方位的，即凡属重大的工作业绩，出现的问题，经验教训，今后工作设想等都可以写，

　　而述职报告却不同，它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况，

　　往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。

写作要点

　　写作要领

　　法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告，这是推动社会组织工作的重要因素，对于促进和监督社会组织各项工作有着重要的意义。

　　写作技巧

　　述职报告是大型企业、规范企业进行个人年度总结的一种形式。

　　一般是针对个人一年的岗位职责执行情况、个人指标完成情况进行总结性答复。

　　述职报告的写作方式一般为两种：

　　一是四大段式，即做法+成绩+不足+改进。

　　二是逐条答复式。每条职责需逐个回答：做法+效果+问题+改进。

　　采取哪种方式，可根据人力资源部门或上级的要求进行。

　　写好述职报告要把握五个要点：

　　一、写出信心

　　不管你的工作情况如何，写述职报告时一定要写出你的信心。

　　干好了，总结经验;

　　干得不好，找出问题，分析原因，

　　制定切实可行的对策，树立来年能做好此项工作的信心 。

　　一般领导都是向前看的。

　　你干得不好，交了学费，知道了不足，来年会改进。

　　若换了新人，没准还要交更多的学费。

　　这里关键是看你的态度和信心。

　　没干好，你对自己都没信心，灰头丧气，别人怎能会对你有信心?

　　不怕有缺点，就怕没自信。

　　二、写出成绩

　　可不是“成绩不说没不了，问题不找不得了”，

　　成绩不说也不得了，如今都实行层次管理，况且人力资源部门对你不会有太多了解，

　　成绩一定要写足，这也是培养自信心的 好办法。

　　写成绩时切忌两大“戒”：

　　一戒“吹”。让人感觉你有一点在吹，不实事求是，对你的好印象立即减少50%，搞不好会归入“另类”。

　　二戒“傲”。只谈个人的努力，大谈自己的本领，

　　不讲领导和同事的帮助，不讲客观上遇到好的机遇，自信心过强，叫自大了。

　　这样也会进入“骄傲”、“不合群”、“不成熟”的另类。

　　三、写出特点

　　一定要发现你的优势与特点，即你与众不同的地方在工作中的具体体现。

　　不论是写文章，还是在做事时就要发挥自己的独特优势，发现时间的特殊规律，采取与众不同的做法作出成绩来。

　　述职报告90%都是千篇一律，像“催眠曲”，让听的人昏昏欲睡。

　　你讲得与众不同，让评委们精神一振，就会记住你的。

　　四、写出不足

　　不足之处一要找准，二要分析透彻，三要有切实可行的改进措施。

　　不足即是给别人听的，让他们看到你的实事求是的客观分析，监督你不断改进；

　　更是给自己说的，不断改进、完善自己，在市场竞争中才会立于不败之地。

　　五、写出方向

　　要通过述职报告，给自己定一个来年的前进方向，建立“一年前进一大步”的信心；

　　给别人一个振奋，看到一个自信的、充满活力的你在前进。

　　不要把述职报告当成是“年终过关”，而要把它当成是展示自己才华的“最佳时机”。

　　抓住人生的每一个机遇，你会比别人进步得更快。