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邀请函

邀请函

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。

写作格式

  1、标题

  标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。

  2、称谓

  邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的___先生/女士”或“尊敬的___总经理(局长)”。

  3、正文

  邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。

  邀请之词有的出现在文首,如“__会议即将在__召开,敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰阁下学养深厚,在__领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾,如“专此邀请,敬祈回函”。

  4、落款

  落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

注意事项

  1.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

  2.在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。

  3.应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。

  4.写明举办活动的地点。