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邀请书

邀请书

邀请书又叫请柬或请帖,是为了增进友谊、发展业务,邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出,邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动,也会使用邀请书,作出正式的邀请。

结构

  邀请书的结构一般由五部分组成:标题、称谓、正文、结尾和落款。

  (1)标题

  第一行写标题“邀请书”三字,并要居中。

  (2)称谓

  换行顶格写被邀请者姓名或单位名称。

  (3)正文

  这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点,以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请,还需写明被邀对象和人数。

  正文应特别注明的内容:

  附券:如有参观、文艺活动,或有礼品赠送,应附上入场券,或者领取礼品的赠券。

  宴请:如有宴请,应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样,并注明“席设”何处,以及入座时间。

  特别提示:如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船,应交代路线及有无专人接站等。

  (4)结尾

  通常在正文之后,紧接着写结尾,也可以另起一行,顶格书写。

  结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意,一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对被邀请方的恭敬和礼貌。

  (5)落款

  在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章,个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

发信时间

  通常,它应当至少在一周之前到达对方手中,一边对方有所准备。“临阵磨枪”,打对方一个措手不及,不仅给对方以逼人就范的感觉,而且也是非常不尊重对方的。

对邀请的回复

  对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后,无论接受与否,出于礼貌,都必须及时答复。通常,应当在接到邀约之后三日之内回复,而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁,无论是否应邀,语言都应十分热情。一般用第一人称,且必须签名。

  基本内容包括:

  (1)感谢对方的邀请。

  (2)愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

  (3)表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

  如:

  答复函

  ××先生夫妇:

  非常感谢你们的邀请,我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

  此致

  敬礼

  ×××

  ×年×月×日