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工作报告

工作报告

工作报告是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体,按照有关规定,定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作。汇报的内容,包括近一段的工作情况和下一段工作部署。比如,党代会、人代会、政协全会上的工作报告,各机关、单位的年度工作报告、阶段性工作报告等。

  工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告。工作报告主要是在汇报例行工作或临时工作情况时使用,是报告中常见的一种。

  除工作报告之外,报告还有情况报告和答复报告两类。

报告特点

  语言的陈述性

  工作报告的内容主要是向上级汇报工作,其表达方式以叙述、说明为主,在语言运用上要突出陈述性,把事情交代清楚,充分显示内容的真实和材料的客观。

  行文的单向性

  工作报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单向行文。

  成文的事后性

  工作报告是在事情做完或发生以后,向上级作出汇报,是事后或事中行文。

结构

  标题

  工作报告的标题一般情况下都采用完整式的公文标题,即由发文机关、事由、文种构成。

  正文

  工作报告的正文一般由报告缘由、报告事项、报告结语组成。报告缘由通常是交代报告的起因、目的、主旨或基本情况。工作报告常以“现将……汇报于后”等惯用语承起下文。工作报告的报告事项一般的结构安排是工作情况(成绩及经验)、存在的问题和今后打算,重点应放在工作情况部分。写作过程中,可以根据工作实际,或侧重于工作成绩,或详写失误和问题,并对产生问题的原因作出分析。“工作+经验+问题+今后措施”是工作报告的一般性公式。

  结语

  工作报告的结语通常只是一句上行公文的习惯语,可以作为报告正文的一个组成部分。如“特此报告”等。有的工作报告也可以无结语。工作报告的结语中,不能带有明显的期复性词语,如“以上报告,请批复”、“以上报告,请审批”等,因为报告中是不能夹带请示事项的。

分类

  综合报告

  全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。

  写法:标题 事由加文种,如《关于XX年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《XX师范大学教务处关于年度工作情况的报告》。

  正文把握三点:

  (1)开头:概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。

  (2)主体:内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。

  (3)结尾:要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。

  年度报告

  指公司整个会计年度的财务报告及其他相关文件。

  阶段性报告

  指对一段时间的工作进行总结性报告。

  专题报告

  围绕着主题进行综合性报告。

  写法:要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

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