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试论如何写好求职信

试论如何写好求职信

  (一)书写格式:

  一般来说,求职信是属于书信范畴,所以,格式应当符合书信的基本要求,主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容

  1、称呼:求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待,如果写给国家机关、事业单位的人事领导,则用“尊敬的司长(处长、负责人等)”称号;如果对“三资”企业老板,则用“尊敬的董事长(或总经理)先生”。但最好不要使用“敬启事”“老前辈”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信,也可以不要称呼。

  2、正文:这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。

  3、结尾:一般应写明:a、希望对方给予答复,并希望能有机会参加面试;b、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。

  4、署名:应注意与信首的“称呼”相对应。在国外一般都在署名前,加上一些“你诚挚的”、你信赖的、您忠实的“之类的形容词,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。

  5、日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。

  6、附录:求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:这样做,一是方便招聘单位审核;二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

  (二)主要内容:

  1、说明本人基本情况和求职信来源。首先,在正文中简明扼要介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位的关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。其次,你最好写出信息的来源渠道。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。

  2、说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到你能胜任这个工作。

  3、介绍自己的潜力,比如,向对方介绍自己曾经做过的各种社会工作,所得的成绩,这样预示着你有潜在的管理和组织才能,有发展和培养的前途。

  4、表示希望得到答复面试的机会。在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为其中一员的热切心情,并认真地写明自己的详细联系方式。

  (三)注意事项:

  1、实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘了不贬低。

  2、重点突出,有条理、有针对性,篇幅以1-2页、1000字左右为好。

  3、文笔要流畅,表达要准确,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明“亲笔敬上”等字样。

  4、精心选择照片,以便招聘单位目测。无论是免冠半身照,还是全照,都要近期的,图像清晰、柔美、不失真。

  5、学会用多种文字书写求职信。比如中、英文对照,既表明你的外语能力,又表示你对招聘单位的尊重。

  (四)失败的求职信有以下几种:

  1、给对方规定义务的求职信,必定要失败。如“本谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的会计一职,希望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。这种写法,事实上是在强迫对方,因为这句话实际含义是:“你如果不录用我,就是对我不信任,所以,你必须录用我,才能体现你的信任。”

  2、用以上压下的口气写的求职信,必定要失败。比如“贵公司的总经理先生要我直接写信给您”;或者“**部长很关心我的求职问题,特让我写信给您,请多关照”。这种求职信,让收信人看后很反感。因为他认为“既然总经理(或部长)都有意了,你还写信给我干什么,真是多此一举。

  3、“吊起来卖”式的求职信,必定要失败。如“现已有多家公司欲聘我了,请贵公司从速答复。”这样往往会激怒对方,导致求职失败。 避免以上现象发生的办法,一是要谦虚谨慎,实事求是;二是要态度诚恳,语气谦和;三是要把自己放在一个正确位置上。

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