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移民推荐信的内容和格式

发布时间:2019-10-09

  在加拿大政府的规定中,推荐信是正式的法律文件,可以作为证明个人职业的证据,包括就职的种类、时间、经验等等,都可以通过推荐信的形式来得到证实。由于对推荐信相关规定缺乏了解,移民到加拿大的中国人很少请自己的雇主来写推荐信来证明自己的履历,但是希望移民的人,特别是希望通过技术移民的人来说,一封好的推荐信能为日后的申请带来许多便利。

  如何写推荐信,如何写一封好的合格的推荐信,是很多人都疑惑的问题,下面我们就来介绍,一封真正的介绍信应该包括哪些内容,具备何种格式:

  一、推荐信的内容

  推荐信的用途决定了它的内容,考虑到技术移民对推荐信需求最为迫切,我们就以技术移民的角度来考虑推荐信应当包括的内容。一封正式的推荐信应当包括三个内容。

  1、被推荐人的职业

  这项内容一般是放在推荐信的第一段,描述要求详细而明确。对于职业的定义需要特别强调的是,应当与移民申请表(IMM8)上所填写的职业定义一致,换句话说,推荐信的描述应当根据申请表上填写的内容进行。

  在写推荐人职业的时候,注意不要将职业与职务的概念混淆,这是推荐信中经常出现的一个错误。

  2、被推荐人在工作期间所完成的项目或具体工作内容

  在推荐信中应将被推荐人在工作期间所完成的项目或具体工作内容一一列明,最好能做具体说明。

  3、被推荐人在完成项目或工作时,所涉及的专业能力

  为了增加推荐信的说服力,这一项的描述是非常重要的,它才是真正能够证明被推荐人职业的证据。因此推荐信中应当详细描述被推荐人在工作期间所完成的项目或具体工作所涉及的专业能力。

  二、推荐信的格式

  1、避免对工作态度的叙述

  中国人写推荐信时喜爱带入一些诸如“某人工作态度良好、认真负责,与周围同时关系融洽,深受大家好评”的话。在外国人看来这都是些缺乏实际意义的文字,应当尽量避免,而将篇幅更多的放在对实质性内容的描述上。

  2、每个项目和工作的具体时间

  3、语言选择

  书写推荐信是用英语或是中文,大多取决于推荐信书写人的能力及工作单位的性质。

  4、落款时尽量选择签字

  与中国人的认识不同,西方人认为个人的签字比单位的公章更具有可信性。当然如果能够同时签字盖章自然是上上之选,但盖章的时候切忌使用无关的业务章,如合同章和财务章。

  5、签字人的身份

  单位的主要负责人、部门负责人和人事部门负责人都可以作为签字人,负责人不一定要正职,但必须与被推荐人有着直接的业务关系,如非推荐人部门负责人、同事等都是不能作为签字人的,不然推荐信的内容会被认为是不客观或不准确。

  签字人最好能在推荐信下面留下自己的联系方式,以便签证官在核实时能够找到签字人。

  6、纸张和书写

  推荐信应当使用有抬头的纸张,不能使用白纸,否则会被质疑其真实性。推荐信的书写最好不要用手写,打印稿看起来比较清晰也比较正式。

  7、日期

  签署日期虽然不是麻烦事,但却容易被遗忘。没有签署日期的推荐信,其准确性容易遭到质疑。

  8、签字人的名片

  这也是为了证明推荐信的真实性。

  三、推荐信应照实撰写

  近几年加拿大移民部门一直加大对推荐信的审核力度,特别是对中国大陆的申请人,因此推荐信的撰写一定要按照实际情况,而不能造假或掺假。一旦被加拿大移民部门检查出推荐信有问题,将毫无疑问的被拒签。

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