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草拟领导讲话文稿的写作技巧

发布时间:2021-03-31

草拟领导讲话文稿的写作技巧

  今天小编为大家收集整理了关于草拟领导讲话文稿的写作技巧,希望大家会喜欢,同时也希望给你们带来一些参考的作用!

  一、关于领导讲话稿的基本分类

  领导讲话稿适用范围相当广泛,种类也比较多。一般可分为3类:

  (一)会议类讲话稿。我们经常召开一些会议,如:党代会、党委全委会、政府全体会、经济工作会议等,另外还有很多座谈会、研讨会。根据会议性质不同,讲话稿的要求也不一样。例如党代会的规格比较高,讲话稿要能体现方针政策;座谈会的讲话稿则比较随意;部门内部的讲话稿,讲工作可能比较具体。

  (二)宣传类讲话稿。包括:广播、报纸上发表的各类领导讲话。因其面对的群体不一样,要有宣传性、通俗性、鼓动性。

  (三)礼仪类讲话稿。包括各种致辞、祝酒辞之类。

  按照所参加会议的性质,也可以分为工作会议的讲话稿、专题会议的讲话稿、代表大会的讲话稿、座谈会的讲话稿、研讨会的讲话稿、各种节会庆典致辞等等。

  二、关于领导讲话稿的主要特点

  (一)权威性。会议讲话历来是各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式。领导讲话不同于一般的演讲和发言,目的是贯彻上级的指示精神,实施本级的决定,对分管的工作提出的科学性、指导性意见。因此,领导讲话具有一定的权威性和全局性、综合性、指导性、有效性。领导者职务的不同,讲话的权威效果也不同。

  (二)思想性。领导讲话要有一定的思想性、理论性、教育性,起点要高,立意要深,这样才能让人思考,让人信服,让人知道其所以然,从而打动听众。

  (三)鼓动性。领导者要达到某种政治目的、部署某项任务、针对形势、问题或某种思想动态,展开富有启发性、示范性的议论,提出目标,发出号召,通过讲话起到激励、鼓动的作用。

  三、关于起草领导讲话稿的六个步骤

  领导讲话,总是要通过阐明一定的道理来说服人、教育人,“以理服人”可以说是讲话所必须遵循的一条原则,但是如果仅仅以此为根据,通篇都是名词、定义、概论,一味进行简单的“满堂灌”,会使人觉得深奥难懂。起草领导讲话稿,要将说理性与通俗性结合起来,使所要阐明的道理生动、明了,听众易于接受,把高深的道理讲得明白流畅、简单透彻。首先需要宽广的知识面和具有灵活运用语言的功力。撰写讲话要想事理严明而又深入浅出、明白通畅,撰稿人必须要具备一定的知识素养,平时注意积累各学科的知识,并在实践中注意培养自己的悟性与灵感。其次,掌握语言的技巧也是一个重要的方面。讲话语言的技巧是多种多样的,如借题发挥法、引经据典法、用数字说明法等,掌握一定的技巧,并在起草中灵活应用,会使领导讲话有理有据,生动有趣,具有较强的吸引力。通过这几年的具体写作探索,我觉得写好一篇领导讲话稿要把握以下“六个步骤”:

  第一个步骤,要全面吃透上级精神。领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的,本单位开展一项工作也必须保持和上级精神相一致。所以,一定要明确上级精神,总体上讲的什么,重点是什么,当前做什么,应注意些什么问题等,都要反复学习,紧紧把握。只有这样,才能为写出高质量的讲话稿打下基础。如何吃透上级精神呢?要注意准确归纳。因为上级文件、会议精神往往博大精深,要善于抓住中心,把握主题,突出重点,否则就会觉得句句都重要,难以取舍,不得要领。既不能照搬照抄,又要对基本精神、关键论述等适当学用。关键要掌握好一个“度”,实际操作上,前辈们曾经有过“三个三分之一”这样的总结,即上级精神三分之一,领导要求三分之一,草拟者自己的思想三分之一。如何准确把握呢?我们可以从两方面入手:一是在起草文稿时,着力研究上级精神,深刻理解精神实质,把握政策准确全面,引用政策原汁原味,落实政策不折不扣,确保上级精神在文稿中得到切实体现。二是在文稿审核时,看其内容是否符合上级精神,所提措施办法是否与现行政策相悖、是否具有可操作性,做到贯彻上级精神全面不变形,体现上级政策规定具体不走样。

  第二个步骤,准确领会领导意图。起草领导讲话稿的最大特点就是“要我写”,而不是“我要写”,属于一种被动型写作。要想以己之笔写出领导的心中所想,变被动为主动,就必须把领导的意图吃透、弄准。“领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”,能否领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。我们必须把握领导思想,表现领导主张,体现领导要求。认真按照领导思路打磨文稿,做到领导的思考深入到什么层次,讲话稿就准确表达到什么层次;领导的指向触及到什么方位,讲话稿就准确跟进到什么方位;领导的要求具体到什么程度,讲话稿就准确反映到什么程度。讲话稿成功与否,在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度。常言说:“三分匠人,七分主人”。受命于谁,文章思维和特征服从于谁,这是授命写作的一个重要原则。在这个基础上融会有关政策、精神和理论,结合本地单位工作实际,再在领导的意图上进行阐述发挥,这样的授命写作才能写得好、过得了。领会领导意图有以下几个途径:一是学习好党和国家的路线、方针、政策和法律法规,了解熟记每个时期本地区本单位的目标定位、重要思路和重大决策。如我们县十二届一次党代会第一次会议提出的打造“一区两都五中心”支撑载体,加快建设经济实力强、城乡环境美、生活质量优的幸福奋斗目标,县委十二届党代会第四次会议提出奋力建设成渝中部特色县域经济强县的目标定位,县十三届二次党代会提出的着力夯实“一区两都五中心”支撑载体、加快打造“三城”增长引擎,全面建成成渝中部特色县域经济强县,奋力建设美丽繁荣怡然目标定位,等等,这些都是符合实际,承上启下,一脉相传,具有特色的目标定位和思路决策,在起草领导讲话稿时就要好好把握和具体体现。二是主动争取参加本地区本单位的一些重要会议,了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施,掌握领导层的活动意向和动态,了解领导个人平时的一些思路、观点和构思。三是积极参与领导参加的活动,与领导经常讨论交流一些问题,了解领导者思考和关注的热点问题、重点问题。四是直接具体领受领导指示,最好是当面征询领导者的见解、构思和想法。五是熟悉领导者的领导习惯,注重掌握和了解领导者的思维方式、工作方法和讲话习惯。

  第三个步骤,要大量搜集写作素材。常言道:“巧妇难为无米之饮”。素材,是写作的基础。起草讲话决不可凭主观想象,而是要建立在充分素材的基础上,实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。首先注意平时收集分析材料。收集材料,就是掌握素材,包括综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点。“备料”一定要充裕。收集材料途径有三:一是调查研究,取得第一手现实材料。常言说,“涉浅水者得鱼虾,入深水者得蛟龙”,调查研究必须深入实际、深入群众、深入现场,沉下去,摸实情。要坚持实事求是的思想路线,不唯上,不唯书,坚持真理,不看风使舵,不随风倒,收集翔实可靠的第一手材料。二是广开材源,积累第二手材料。即经常收集一些与自己工作有关的材料,分类归档,便于查找使用。如县委、县政府发的一些重要文件、领导重要讲话的通报、领导活动相关信息,相关部门报送的一些材料等等。三是有备无患,储备基础材料。积累一些与文稿写作有关的公文,包括法规、政策、文件、讲话、纪要等,甚至收集一些古今中外的精辟议论,作为形成文稿观点和进行综合分析的依据,或直接引证所用。调查积累材料,要靠勤看、勤问、勤想,只要用心,积累大量的语言材料丝毫没有问题。其次要注重系统思维积蓄观点。好文章要有真知灼见,那就要在思想认识达到一定程度,形成观点群并在较强的逻辑思维之下才能形成。写文章不能就事论事,要把理性与现实结合起来。有了材料,不能堆砌,而要虚实结合,理论联系实际。无实,空洞无据,不能服人,更不能具体生动地感人;无虚,就事论事,就没有深度,不能发人深思,启迪人的智慧。虚实结合、用材得当才能避免“空”和“长”的问题。积蓄观点关键要善于抓准问题。问题抓得准,抓在点子上,抓在要害上,文章才有生命力,写的文字差一些也不要紧,那只是修改、补充、完善的问题。

  第四个步骤,认真细致地构思谋篇。构思谋篇非常重要。要注意两点:即设计好文章结构和深化讲话主题。首先要设计好文章结构。围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。一个写作任务下来,要先从宏观上考虑,具备领导眼光,会谋篇布局。安排结构的基本原则是四个字:不板不乱。也就是不死板,不杂乱。安排结构要考虑以下三点:一是充分考虑“阐述问题、分析问题、解决问题”三个关键环节;二是层次段落要围绕主旨,按照讲话要求的需要来安排;三是条理清楚,逻辑严密。比如,去年省委书记要在主持召开一个农业供给侧结构性改革的座谈会,要在这个座谈会上汇报供给侧结构性改革的具体做法,时间8分钟。材料越短越不好写,有人曾问美国第28任总统伍德罗•威尔逊:“准备一份10分钟的讲稿,得花多少时间?”他答道:“两个星期。”“那准备一小时的讲稿呢?”“一个星期。”“如果是两个小时的讲稿呢?”“不用准备,马上就可以讲。”所以说,写好一个看似很短的材料,是很不容易的。接到这个任务之后,我们高度重视,赓即组织相关部门,围绕省委对农业供给侧改革特别是对这项工作提的一些观点要求,进行深入研究,最后确定主要围绕建基地、搞加工、创品牌三个方面来谋篇布局,撰写提纲,敲定了从“突出保障产品质量,推动柠檬基地建设由规模发展向量质并重转变;突出丰富产品层次,推动柠檬加工方式由初级低档向精深高端转变;突出创响产品品牌,推动柠檬品牌宣传由平面展示向立体推介转变”三个方面来草拟书记的汇报发言,书记对最后的稿子很满意,只改了一个字就定稿了。

  总的来讲,布局的方式一般有两种:一是列书面提纲。重要讲话,诸如大型会议上的领导同志讲话,提纲应尽可能列得细一些,甚至可以细到每段几个层次,每个层次阐明什么问题以及精彩的阐述语言等。这样,再稍加扩充、润色、归整,就可以成为一篇象样的文稿。二是打腹稿。虽没布局成文,但中心有个轮廓勾画,短一些、急一些的文稿多采取这种办法。文稿框架结构出来后,要及时向领导汇报,阐明自己的思路、想法,征求领导意见,再根据领导意见修改完善,这样就会事半功倍。如果提纲结构不符合领导要求,那你草拟的文稿就会动大手术,事倍功半。所以说,一个讲话稿,提纲完成了,就基本上完成了一半的工作量。比如,现在正在全县如火如荼开展的大学习大讨论大调研活动,带头领题,带头围绕深化县情认识优化发展思路开展调研,是牵头部门,为此,我们按照领导要求,组织撰写了调研提纲,从“关于新时代下面临的机遇形势、关于发展亟待解决的问题、关于未来发展的几点建议”三个方面来谋篇布局,提纲草拟到第三层标题,接近三千字,书记批准了这个提纲,骨架装起来,那我们写起来就比较轻松了。

  其次深化文稿主题。主题越突出,思想性就越强;思想性越强,文稿的生命力就越强。深化文稿主题要把握以下几个重点:一是系统完善。要综合运用多方面的知识,从实际出发,把讲话主题系统起来,成为完整、严谨、系统的领导者的思路和决策。二是凝炼提高。要经过智囊组织的熔炉加工、优化、磨砺,再融入领导思想、决策体系。三是延伸挖掘。善于分析领导思想、决策的发展趋势,按照这个趋势拓展思路,延伸思维。主题确立以后要讲究深度,即立意要高。务虚,就要把话说在点子上,一针见血;讲实,就要把干什么、怎么干、干道什么程度说清楚,拿过来就能干,有可操作性。

  第五个步骤,要精心组织起草文稿。领导讲话文稿起草一般有四种方式:一是办公室起草;二是部门或科室起草;三是组成起草小组起草;四是领导亲自起草或主持起草。我们重点谈一谈分块写作与组织统稿。一篇较大的领导讲话稿往往需要几名撰写人员承担完成,这也叫分块负责的方式。采取这种方式的好处是分工明确,责任到人,能够有效及时地完成任务。要注意把握好以下几点。首先是既要分块负责,又要做到分而不散,统而不“死”。具体分工时,可根据撰稿人员日常联系工作的侧重点不同因人而异。撰写过程中,可采取以下几种办法:一是分块负责与逐段讨论的办法。在领导交待意图形成提纲后,将撰稿人员集中起来,逐段逐段进行推敲,一部分一部分地讨论,使大家从整体上把握文稿,了解各部分的内在联系,这样能集中时间、集中精力,能够保持文章前后风格大体一致,有时能一气呵成。二是分块负责与相互修改的办法。大家互换稿子相互修改,都来体会统稿的感觉,这样能使撰稿人员取人之长补己之短,互相学习,互增见识,相互促进。三是分块负责与集体“会诊”的办法。集体“会诊把脉”,目的是完善、补充文稿的内容,修改、斧正文稿的语法、文字、用词错误,有时候还要送相关部门修改、提出建议意见,以增强文稿的政策性、针对性和实效性,使文稿更加科学、可靠、严谨。撰稿人员在文稿起草前要明确提纲,围绕提纲具体布局。有时也不要拘泥提纲,要敢于不断完善、修改或突破提纲,不要过分依赖提纲,提纲是死的,而我们所要表述的工作内容是实实在在和活生生的,有时绝不是一个提纲所能包容的。文章在写作过程中,要在“精于战略”的同时也要“娴于战术”。写作时要尽可能的排除干扰,一气呵成,以保持旺盛的写作激情和完整连续的思路。

  第六个步骤,要精益求精地反复修改。文稿拟就之后,须一丝不苟、字斟句酌地反复修改。因为一遍写出的稿子往往来不及仔细推敲,难免有这样那样的毛病。不少问题是在修改中发现和订正的,不少内容是在修改中充实和完善的。有人说:“一成文章半成改”,有的甚至说“好文章是改出来的”,可见修改在写作中的重要作用。修改文稿的正确态度应该是:第一,要勇于写作,谦于修改;第二,要严肃认真,一字不苟;第三,要统观全篇,大处着眼;第四,要精益求精,小处着手;第五,要不耻下问,虚心求教。第六,要摒弃偏见,力求客观。反复修改之后,要提前把讲话稿送到领导手中,以便于领导查漏补缺,提前熟悉讲话内容,充分准备,从而使讲话达到预期效果。另外,撰稿人还有必要主动听会,感受会场效果。会后主动征求与会者的意见,虚心、诚心地听取各方面对领导讲话的反映,取长补短,以便下一次把讲话稿写得更好。

  总之,草拟领导讲话稿是一项非常艰辛、艰巨的工作,常常是磨破裤子敖红眼,写脱头发写缩背,有人说我们是五种人:“政治上是红人,工作上是忙人,生活上是穷人,身体上是病人,家庭里是罪人。”但是,一篇讲话稿写好了,得到领导的赞许,得到同事的认可,也是非常有成就感的!我们文秘人员就需要有“清灯孤影苦思寻,字斟句酌撰公文,暑寒饥渴浑不顾,错把晨曦当黄昏”的工匠精神,既然选择了这一行,就把它干好,干得漂亮,成就无悔人生!

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