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职场人高效工作的法则技巧

发布时间:2022-04-30

  8小时的工作制,要充分的利用好时间能完成很多工作,这就需要掌握职场的有效工作法则了。下面小编就给大家讲讲职场人高效工作的法则,一起学习下吧。

职场高效工作的法则

  1. 毫不内疚地屏蔽电话

  重点是前四个字——“毫不内疚”。想象一下在当今时代你突然接到个电话,临时让你参加电话会议。你是个大忙人,有权拒绝这种请求,继续做优先任务。你可以,而且应该毫不犹豫、不带内疚或羞耻地这么做。你一次只能做一件事情。你没有义务随叫随到,不必请助手处理约见请求,让自己感觉好受一些。

  小贴士:学会习惯性使用手机的“请勿打扰”模式。如果不知该如何开启这一模式,就把手机调静音,屏幕朝下放在桌子上。锻炼自己的意志,不要每隔15秒就翻过来看一次。

  2. 尽量减少消息推送

  没消息就是好消息!手机各种app的智能推送提醒会让人烦死。如果你不知道该怎么做,就找个精通手机的人,让ta替你关掉所有吵闹和无关的app的推送,不要再弹出来让你更新、订阅、打分、购买、看新消息的框框了。这些消息推送会毁掉、侵蚀掉你的意志力,让你无法摆脱喧嚣的分心事。

  3. 设定合理的沟通期望

  在邮件签名栏里加上回复时间。这一招我已经用了许多年。你可以在签名栏里写上这两句话:

  “我一天查邮件两次。一次10:30 a.m.一次3:30 p.m.,北美标准时间。之后收到的邮件我会次日处理。”

  这样你就能设定期望了,因为你无法一天到晚随叫随到。

  我签名栏里还写有一句话,表明要是我俩合作,如果能有更快、更高效的选择,我是不会通过邮件联系你的。

  “我很乐意使用现代技术传输文档和文件,但请不要通过邮件附件传输修改意见。请通过Google Docs或类似工具传输文件,这样我们就能实时更快地合作互动。”

  4. 开会时远离手机,屏幕朝下

  这一条看上去是理所当然的事情,但很少有人真的会这么做。好好培养这个习惯,尊重会议内容,不要让其他人觉得随随便便就能打扰你开会。远离手机,屏幕朝下能使你更容易抵制住诱惑,防止每隔几秒看一次手机。

  有限的时间是宝贵的,如果你想你的工作高效的完成,那么在上班时间就需要屏蔽所有电子产品对你的干扰,以上四项原则尽可能的落实到工作中。

职场成功法则

  1.改变角度,你要不只是“1”度,而是“180”度的转变,且要忘掉消极观念。

  2.不要低估消极心理“否定”的力量,它会赶走所有的好运。

  3.工作的质量,决定生活的质量,能力比金钱重要万倍。

  4.爱因斯坦相对论(1950年):E=MC的平方E=能量M=物质C=速度。

  5.工作过分轻松随意的人,无论从事任何领域的工作都不可能获得真正的成功。

  6.工作所给你的,要比你为它付出的更多。

  7.始终保持一种尽善尽美的工作态度,满怀希望和热情的朝着目标努力。

  8.提问决定谈话,辨论,论证的方向。

  9.个性迥异的两个人相安无事,其中之一必定有积极的心。

  10.现在的努力并不是为了现在的回报,而是为了未来。

  11.你缺少的不是金钱,而是能力,经验和机会。

  12.所有的抱怨,不过是逃避责任的借口。

  13.任何人都抢不走你的无形资产—技能,经验,决心,信心。

  14.懈怠会引起无聊,无聊会导致懒散。

  15.理智无法支配情绪,相反:行动才能改变情绪。

  16.对渴望成功者而言:拖延和逃避是最具破坏性,最危险的恶习。

  17.机会包含于每个人的人格之中,正如未来的橡树包含在橡树果实里一样。

  18.如果你想逃避某项事务,那么你就应该从这项事务着手,立即进行。

  19.机会是为哪些有梦想和实施计划的人呈现。

  20.不要满足于尚可的工作表现,要做最好的,你才能成为不可或缺的人物。

新员工的职场法则

  1.出来乍到要学会谦虚

  职场新秀最忌讳的就是未看清形势就贸然行动,证明自己固然重要,但保存实力更为明智。还未看清职场的形式走向就跃跃欲试,要是一旦失败,就不仅仅是一次小小的失败而已,会让上司同事觉得你是一个自负并且没有足够能力的人。

  2.理解公司的企业文化

  每个公司都有它独特的信仰、观点和态度,这是一个长期慢慢形成的。刚入公司你需要认真的去发现研究这些重要的企业文化。公司的企业文化通常来源 于高层领导者的信仰和理念,反映了他们对于管理、客户服务、员工的价值和金钱等的观点和看法。所以熟悉企业的文化对你今后的职场生活是非常有用的。

  3.领会公司的成文和不成文的规章制度

  员工手册上会有公司的成文规章制度,但是每个公司都少不了一些不成文的小原则。虽然是不成文的,但也是至关重要的,属于大家心知肚明的“小秘 密”,知道这些“秘密”的最好的办法就是去问你的同事。偶尔在午餐时喝了啤酒或者白酒会导致被辞退吗?因为流感而需要请3天以上的病假时,必须有医生的病 假条吗?或者咳嗽到了怎样严重的程度才能让老板确信你真的生病了?所有的这些你必须事先弄清楚,而不能靠你的直觉。

  4.请假要三思

  作为一个新员工,你要需要树立一个好的形象―――你在很投入地工作。对于很多外企来说,从你一开始工作,你就有权享受休假,但不少公司还是希望你在工作半年或者一年之后再休假。认真投入工作的职员绝对上司老板非常喜欢的职员。

  5.人际关系

  刚进公司,除了自身拥有过硬的实力外,“菜鸟”还得学会审时度势,处理好各种人际关系。刚进公司对很多事情都不熟悉,如果这时有一个熟悉公司的 同事来告诉你应该注意的事情,绝对会让你很多事情都事半功倍。一旦有事,有人会来帮助你,哪怕只是为你说上一句话,也会对你益处良多。

  办理离职手续、找工作、办理上岗手续,这是每个人在职业生涯中都需要经历的环节,只是办理的次数多与少的区别。那么进入一个新的公司如何才能够快速的适应公司的环境,快速的进入工作状态呢?可能是众说纷纭,每个人都有不同看法。以下谈谈我的一些个人看法。

  一、学习公司员工手册,了解公司管理制度

  新入职员工可能最先接触的就是员工手册,在这本手册中新员工会了解到很多关于公司的情况。例如公司的简介、员工行为规范与职业行为准则、工作时间以及假期管理、薪资管理与员工福利、奖惩制度、财务制度等等。只有了解这些新员工才能在今后的工作中不会违法公司的相关规定,促使今后的工作更加的顺利。了解公司的发展史,公司的理念是什么,个人的行为与公司的理念是否一致,如不一致应该如何改进。那么了解这些可以说进入一个新公司迈出了第一步。

  二、工作中多学、多问、多与同事沟通

  加入到一个新的环境,一切都是陌生的,这就要求新员工在工作中要多学、多问、多与同事沟通。遇到棘手或者拿不准的问题,万不可不懂装懂,需要多多请教老员工,因为他们更加熟悉公司的环境,更加了解工作流程,多与老员工沟通会避免自己走弯路。

  积极参加公司组织的活动,勤与发言,要让别人认识自己。因为在工作中你和同事深入接触的机会有限,大家都忙于自己的事务,不可能过多的交流。而在一些非正式场合则可以对公司的团队有更深地了解。让自己融入到团队中去,当然融入团队不是拉帮结派,和新同事相处需要一视同仁。

  三、 态度决定一切

  “态度决定一切”,好的态度才是好的开始,不论以前有什么样的工作经历,到一个新公司首先不仅仅是要对《员工手册》的学习,更加重要的是个人心态的调整。过去的经历和经验毕竟是过去的,新的环境新的开端,“心态归零”非常关键。在新的工作环境中要勤于思考,所谓“夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎!”就是说成与败在家里就已经决定好,也就告诫我们要多想,不可盲目。

  “学习”,所谓“活到老,学到老”,而如今应是“学到老,活到老”,字里行间只是顺序的变换,意义却完全不同。对于新员工来说,学习是非常重要的,只有学习才能提高,才能更快的融入到公司里面去,才能更好的适应所担任的工作。

  当然还有一点对于新员工更加重要。“总结”,只有善于总结才能知道自己的欠缺在哪里,需要从哪些方面补充个人的不足。

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