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函的格式及范文

发布时间:2022-01-13

  函,即信;公函即公务信件。下面是小编为你带来的函的格式及范文,欢迎阅读。

公文函概念

  函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

公文函格式

  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

  (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

  2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

函范文

  范文一:通知事宜函

  国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

  国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

  为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

  一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

  二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

  三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

  四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

  上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

  国务院办公厅(盖章)

  20xx年一月三日

  范文二:征求意见函

  国务院办公厅关于征求

  《国家行政机关公文处理办法(草案)》

  意见的函

  国办函 [1999] ××号

  各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):

  现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。

  国务院办公厅(盖章)

  20xx年x月x日

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